Podpora prosperující kultury práce na dálku: Strategie pro skutečný úspěch

Úvodní stránka

Práce na dálku, která kdysi bývala výhodou nebo jen letmou myšlenkou, se stala pro firmy novým standardem. V poslední době se masivně rozšířila napříč průmyslovými odvětvími a je stále důležitější, protože většina týmů je vysoce rozptýlena po celém světě.

Práce na dálku sice přináší řadu výhod, jako je snadnost, snížení nákladů a flexibilita, ale je také spojena s některými problémy. Hlavním z nich je udržení prosperující pracovní kultury. Jak mohou podniky podporovat skutečně úspěšnou pracovní kulturu?

Čtěte dále.

Pochopení kultury práce na dálku

Kultura práce na dálku označuje názory, hodnoty, postupy a styly komunikace uplatňované v týmu na dálku. Definuje, co tým - manažer i zaměstnanec - zastává.

Během pandemie COVID-19, kdy byl svět uzavřen, byla práce na dálku pro mnohé nutností. Pro jiné, kteří to vědí, je však práce na dálku již delší dobu základem mnoha podniků.

Tato studie společnosti Global Workplace Analytics ukázala, že mezi lety 2005 a 2017 došlo k obrovskému nárůstu práce na dálku o 159 %.

Pracovní kultura se obvykle vytváří prostřednictvím fyzických setkání, sdílených prostor a rozhovorů v tradičních kancelářích. Ve vzdáleném prostředí však musí být podniky strategičtější a záměrnější v jednání.

Matt di Vincere, PR pracovník společnosti Money Transfer Comparison, se podělil o několik myšlenek,

"V oblasti práce na dálku je vytvoření prosperující kultury stejně důležité jako náročné. Jako vedoucí pracovník v oblasti digitálních financí jsem vypozoroval, že úspěšné kultury práce na dálku závisí na transparentní komunikaci a účelném propojení. Využití technologií k usnadnění neformálních interakcí a oslavě týmových úspěchů může překlenout fyzickou propast, zatímco jasné cíle a flexibilní pracovní podmínky umožňují zaměstnancům odvádět nejlepší práci bez ohledu na místo."

Podpora prosperující kultury práce na dálku je pro podniky na celém světě receptem na skutečný úspěch.

Jak podpořit prosperující kulturu práce na dálku

V případě vzdálené práce by nemělo platit, že sejde z očí, ale že sejde z mysli. Zaměstnanci mohou mít možnost dosáhnout skutečného úspěchu ve vzdáleném týmu. Zde je několik strategií, jak podpořit prosperující kulturu práce na dálku:

Navázání efektivní komunikace

Týmy by měly komunikovat otevřeně, efektivně a důsledně prostřednictvím videí. To pomáhá udržovat pořádek a předcházet neshodám. Zajišťuje také, že členové jsou informováni o svých povinnostech a obecných obchodních cílech.

K tomu lze využít komunikační nástroje, jako je Slack nebo Zoom. Kromě toho lze vedle doby dostupnosti stanovit typický čas virtuální schůzky pro obecnou komunikaci a přezkumy (v případě potřeby).

Podpora inkluzivity a autonomie

Společnosti by měly zavádět inkluzivní postupy, jako je pružná pracovní doba, oslava různých názorů a pořádání společenských akcí. Členové týmu na dálku se musí cítit ceněni, protože to může zvýšit produktivitu.

Měli by mít samostatnost, aby mohli efektivně řídit svou práci, protože to zvyšuje důvěru, rozhodování a efektivitu. Měla by tedy existovat transparentnost, odpovědnost a rovnost ve všech jednáních z obou stran.

Podpora rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem

V týmu na dálku by měla být zachována zdravá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Podniky by měly stanovit jasné pracovní hranice a podporovat pravidelné přestávky, aby se zabránilo vyhoření.

Podniky by také měly poskytovat zdroje pro fyzické a duševní zdraví, jako jsou poradenské služby, terapie, služby posilovny atd., aby podpořily pohodu svých zaměstnanců. Zdraví zaměstnanci zůstávají motivovaní, spokojení a produktivní.

Investujte do profesního růstu

Podporovat prostředí na dálku, kde je prioritou profesní růst a rozvoj. Poskytujte virtuální vzdělávací zdroje, jako jsou webové semináře, workshopy, kurzy atd., které pomáhají členům zvyšovat kvalifikaci a růst.

Kromě toho odměňujte vynikající výkony a povzbuzujte členy týmu s horšími výsledky. To povede k inovativní kultuře práce na dálku s členy, kteří se chtějí stále zlepšovat.

Využití technologií pro zvýšení produktivity

Poskytněte členům týmu nástroje, které zvyšují produktivitu, jako je Slack, Google Workspace, Trello atd., a vybavte je jimi. Integrujte je do každodenního používání a umožněte zaměstnancům, aby je plně prozkoumali.

Sledujte nové technické vymoženosti a neustále vylepšujte své nástroje, abyste je mohli co nejlépe používat. Pořádejte virtuální školení, abyste zaměstnancům pomohli naučit se nástroje lépe používat. Technologie umožňují produktivitu a měly by být náležitě využívány.

Zhodnoťte svou kulturu práce na dálku

Měření, analýza a přizpůsobení postupů práce na dálku pro zajištění optimálního výkonu. Provádějte hodnocení výkonnosti, průzkumy a dotazníky, abyste mohli posoudit svou pracovní kulturu a nabídnout zpětnou vazbu.

Efektivně komunikujte se svými zaměstnanci, zdvojnásobte to, co funguje, upravte to, co nefunguje, a zůstaňte otevření změnám. Kultura práce na dálku by měla být flexibilní a držet krok s dobou.

Výhody podpory prosperující kultury práce na dálku

Kultura práce na dálku, které se daří, je požehnáním pro zaměstnance i pro společnost. Toto jsou některé výhody podpory prosperující kultury práce na dálku:

Přístup ke globální základně talentů

Globální talenty budou chtít pracovat ve vzdáleném týmu, který je úspěšný. To podporuje inovace, kreativitu a rozmanitost mezi zaměstnanci různého původu, což tým vybaví tak, aby mohl lépe uspokojit své globální publikum.

Spokojenost a udržení zaměstnanců

Zaměstnanci budou odhodlaní pracovat a zůstanou ve vzdáleném týmu, kterému se daří. To podporuje loajalitu, podporuje motivaci a snižuje fluktuaci.

Vyšší produktivita

Spokojení zaměstnanci budou v práci produktivní. Navíc se díky udržení zákazníků a integraci technologií výrazně sníží provozní náklady, což zvýší příjmy podniku.

Problémy s podporou prosperující kultury práce na dálku

Některé problémy vám mohou bránit v budování prosperující kultury práce na dálku. Zde jsou některé z nich:

Selhání technologie

Efektivní práce na dálku závisí na technologii. Jakékoli technické problémy mohou ovlivnit pracovní postupy a snížit produktivitu. Kromě toho mohou být citlivá data zaměstnanců nebo společnosti ohrožena hackerskými útoky.

Problémy s komunikací

Práce na dálku vyžaduje neustálou a efektivní komunikaci, aby bylo možné dosáhnout pokroku. Nicméně,
může dojít k problémům s komunikací nebo nedorozuměním. To může bránit spolupráci a jednotě týmu.

Řízení týmu

Řízení týmu na dálku může být obtížné, protože k efektivnímu vedení je zapotřebí jemná kombinace technických a mezilidských dovedností. Každý zaměstnanec musí mít pocit, že si ho váží, aby ze sebe vydal to nejlepší, a to není nic jednoduchého.

Společnosti, které podporují prosperující kulturu práce na dálku

Některé společnosti mají v oblasti práce na dálku náskok. Zdokonalily umění budování prosperující kultury práce na dálku. Podívejte se.

Automattic

Společnost Automattic, mateřská společnost WordPressu, má vzdálené nastavení již téměř 20 let. Dnes má více než 1000 zaměstnanců a je rozmístěna ve více než 70 zemích. Společnost Automattic poskytuje stipendia na zřízení domácí kanceláře, investuje do pracovních nástrojů a umožňuje flexibilní pracovní dobu.

Vyrovnávací paměť

Společnost Buffer funguje na dálku od roku 2015. Prioritou je rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, transparentnost, otevřená komunikace a inkluzivita. Poskytuje stipendia na zřízení domácí kanceláře, pořádá pravidelná týmová výjezdní zasedání a využívá technologie k posílení postavení svých zaměstnanců. Má více než 70 členů rozmístěných ve více než 15 zemích.

Zapier

Společnost Zapier pracuje s plně vzdáleným týmem více než 200 zaměstnanců ve více než 15 zemích. Investuje do kompetentních nástrojů, zavádí procesy podporující práci na dálku a podporuje pravidelná týmová setkání.

Závěr

Vytvoření prosperující kultury práce na dálku je charakteristickým znakem úspěšného podniku. To vyžaduje cílevědomé a soustavné úsilí jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany manažerů. Navíc to představuje výzvu i příležitost.

Proto je třeba se skutečně zaměřit na důležité strategie, jako je komunikace, inkluzivita, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem, technologie a profesní rozvoj. Jejich zavedením mohou podniky podpořit kulturu práce na dálku, která je motivující, udržuje zaměstnance a zvyšuje jejich produktivitu.

Průzkum společnosti Upwork předpovídá, že do roku 2025 bude 22 % americké pracovní síly pracovat na dálku. Proto je ve vašem nejlepším zájmu vybudovat kulturu práce na dálku, která bude prosperovat.