Běžné chyby, které zhoršují výkon vašeho životopisu v ATS

Úvodní stránka

Nedávný technologický pokrok přinesl značné výhody při získávání talentů. Využití umělé inteligence výrazně zkrátilo čas, který náboráři věnují činnostem, jako je prověřování, hodnocení a zapojení uchazečů o zaměstnání ve větším měřítku.

Nástroje poháněné umělou inteligencí, jako jsou systémy, které automaticky přizpůsobují životopisy požadavkům na pracovní pozice, a chatboti, kteří rychle řeší běžné dotazy uchazečů, změnily prostředí náboru. Náborovým týmům ulehčily od velké administrativní zátěže.

Nedávné studie však naznačují, že neúnavná snaha o efektivitu může zhoršovat hlavní problém, kterému dnes organizace čelí. Tato snaha by také mohla bránit efektivitě těchto náborových technologií při dosahování jejich hlavního cíle: hledání vhodných kandidátů na volná pracovní místa v době velkého nedostatku pracovních sil.

Nový výzkum konkrétně upozornil na to, že způsob, jakým jsou nastaveny systémy pro sledování uchazečů (ATS) a další automatizované nástroje pro screening, často vede k odmítnutí potenciálně kvalifikovaných kandidátů. Těmto osobám mohou chybět určité formální doklady nebo nemusí dokonale odpovídat rozšířenému souboru dovedností, které náboráři stále častěji požadují.

Přečtěte si více: Který systém sledování uchazečů bych si měl vybrat

Časté chyby, kterých je třeba se vyvarovat při formátování životopisu ATS

1. Nevhodný formát data pro váš životopis

Vhodný formát data v životopise se může zdát nepodstatný, ale ve skutečnosti má zásadní význam pro zajištění správného rozboru informací.

Existují dva přijatelné formáty data. První je MM/RRRR, například "03/2023". Pokud se rozhodnete pro tento formát, důsledně používejte počáteční "0" pro jednociferné měsíce. Vyhněte se například použití "3/2023".

Druhý přijatelný formát zahrnuje psaní měsíce následovaného rokem, například "březen 2023". Tento způsob je přijatelný a přehledný i pro uvádění dat v životopise.

Dalším důležitým aspektem, který je třeba mít na paměti, je vždy uvádět v životopise měsíc i rok. Pouhé uvedení roku může vést k záměně. Některé systémy pro sledování uchazečů (ATS) mohou automaticky přiřadit datum zahájení 1. ledna k jakékoli pracovní zkušenosti, u které chybí konkrétní údaje o měsíci. Abyste tomu předešli, ujistěte se, že u každé relevantní zkušenosti uvedené v životopise uvádíte vedle roku i měsíc.

2. Používání nejasných zkratek nebo akronymů

Používání nejasných zkratek nebo akronymů v životopise může představovat problém, zejména pokud je systém pro sledování uchazečů (ATS) nemusí rozpoznat nebo přiřadit k jejich plné podobě.

Tato situace se stává náročnou, když personalista hledá rozšířenou verzi zkratky, kterou jste použili. Pokud například hledá "certified public accountant", ale ve vašem životopise je uvedeno pouze "CPA", může ATS váš profil přehlédnout.

Abyste to vyřešili, je důležité, abyste do životopisu zahrnuli jak plné znění klíčových slov, tak jejich zkratky. Tím zvýšíte šanci, že zaměstnavatelé váš životopis objeví pomocí různých vyhledávacích výrazů v ATS.

Uvedení zkratky v závorce po jejím úplném znění zlepší srozumitelnost vašeho životopisu a pomůže jak systému pro sledování uchazečů (ATS), tak čtenářům, kteří zkratku nemusí znát. Tato metoda zajišťuje přehlednost a zlepšuje porozumění pro všechny příjemce, kteří si váš životopis prohlížejí.

3. Použití tabulek a sloupců

Použití vizuálních prvků, jako jsou tabulky a sloupce, ke strukturování obsahu životopisu se může zdát lákavé, ale pokud není správně naformátováno, může zmást systémy pro sledování uchazečů (ATS) a potenciálně vést k tomu, že vaše žádost bude ignorována.

Klíč spočívá v nalezení rovnováhy mezi vizuální atraktivitou a kompatibilitou se systémy ATS. Pro dosažení tohoto cíle je rozhodující jednoduchost. Místo složité grafiky nebo tabulek volte přehledné záhlaví sekcí a odrážky. Tento přístup k formátování zajistí, že systém ATS dokáže přesně extrahovat a kategorizovat vaše údaje.

Pro uživatele Jobscan Premium nabízí funkce Power Edit šest šablon vhodných pro ATS. Tyto šablony využívají sloupce, které byly důkladně otestovány naším týmem, aby byla zajištěna správná implementace.

4. Používání záhlaví a zápatí

Někteří uchazeči o zaměstnání uvádějí v horní (záhlaví) nebo dolní části (zápatí) svého životopisu další údaje nebo designové prvky. V horní části se může například objevit logo nebo ve spodní části čísla stránek, zejména pokud životopis zahrnuje více stran.

Používání záhlaví a zápatí však může způsobit problémy při zpracování v systémech pro sledování uchazečů (ATS), protože se zaměřují především na obsah v hlavní části životopisu.

Doporučujeme dodržet jednopalcové okraje na všech stranách životopisu a zajistit, aby tyto okraje neobsahovaly žádný text ani designové prvky. Toto uspořádání usnadňuje lidem i strojům efektivní čtení a pochopení vašeho životopisu.

Přečtěte si více: 5 nejlepších online platforem pro hledání práce

5. Použití nestandardního písma

Použití nestandardního písma v životopise se může zdát jako způsob, jak vizuálně vyniknout. Může však představovat problém, když váš životopis prochází systémem pro sledování uchazečů (ATS) nebo když se zobrazuje na různých zařízeních či v různých programech.

Systémy ATS jsou naprogramovány tak, aby přesně rozpoznávaly a analyzovaly konkrétní písma. Pokud váš životopis obsahuje nestandardní písmo, hrozí, že jej systém ATS nebude správně interpretovat. To by mohlo vést k problémům se způsobem čtení, rozboru nebo dokonce odmítnutí vašich informací systémem.

Pro zajištění optimální čitelnosti a kompatibility se doporučuje používat standardní, běžně používaná písma, jako je Arial, Calibri nebo Times New Roman. Tato písma jsou univerzálněji rozpoznávána a je méně pravděpodobné, že budou způsobovat problémy při analýze nebo čitelnosti v různých systémech.

6. Včetně osobních údajů

Uvádění osobních údajů nad rámec toho, co je nezbytné nebo relevantní, může být v životopise kontraproduktivní. I když je důležité uvést základní kontaktní údaje, jako je jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo, zveřejňování nadbytečných osobních údajů, jako je věk, rodinný stav, rasa, náboženské přesvědčení nebo fotografie, může být zbytečné, a dokonce diskriminační.

Ve většině případů tento druh osobních údajů nesouvisí s kvalifikací pro danou pracovní pozici a mohl by neúmyslně vést k předpojatosti během přijímacího řízení. Uvedení takových údajů navíc může zabírat cenný prostor, který by jinak mohl být využit ke zdůraznění vašich dovedností, zkušeností a úspěchů přímo souvisejících s pracovním místem, o které se ucházíte.

Přečtěte si více: Reciproční propojení

Závěr

Vliv systémů pro sledování uchazečů (ATS) na kvalitu životopisu podtrhuje význam vyvarování se běžných chyb, které mohou snížit šance na získání pracovního pohovoru. Přehlížení klíčových slov, používání nekompatibilních formátů souborů, zanedbávání standardů formátování a nepřizpůsobení životopisu konkrétním pracovním pozicím patří mezi kritické chyby, které snižují viditelnost a účinnost životopisu v systému ATS.

Rozpoznání a náprava těchto chyb může výrazně zvýšit pravděpodobnost, že životopis projde úvodními fázemi prověřování, a maximalizovat tak příležitost pro uchazeče, aby ukázali svou kvalifikaci a získali vytoužené pracovní příležitosti. Pro uchazeče o zaměstnání je zásadní, aby pečlivě vypracovali a optimalizovali své životopisy, aby se efektivně orientovali v požadavcích ATS a zvýšili své šance na získání požadované pozice.