Nejlepší aplikace pro produktivitu a ADHD pro blogery a digitální marketing

Úvodní stránka

Celodenní sezení u počítače v oblasti digitálního marketingu nebo práce blogera může být náročné i pro ty nejlepší z nás. Obzvlášť obtížné to může být při práci z domova, kdy se bez struktury a stanovených úkolů snadno necháte rozptýlit čímkoli jiným na internetu než prací.

S rostoucím povědomím o ADHD si mnoho lidí začíná uvědomovat, že jejich špatné soustředění a nesoustředěnost nejsou jen leností, ale příznakem neurovývojové poruchy, která postihuje až 6-7 % lidí ve věku do 18 let.

James Smythe ze společnosti Mighty Gadget se s tímto problémem potýká již léta a neustále hledá způsoby, jak překonat problémy, kterým lidé čelí v oblasti motivace a produktivity, ať už mají ADHD, nebo ne.

Ať už se jedná o ADHD, nebo ne, mnoho lidí má problémy se zahájením práce, udržením motivace a rozptýlením. To může být obzvláště náročné ve světě digitálního marketingu, kde často musíte vymýšlet kreativní nápady na obsah pro klienty z odvětví, která vás nijak zvlášť nezajímají. Poté najít motivaci k vyhledávání a psaní obsahu.

James zjistil, že pro jeho produktivitu je důležité vytvořit si strukturovanou rutinu a používat seznamy úkolů.

Jedním z triků při vytváření seznamů úkolů je vytváření realistických cílů, což často znamená rozdělení úkolu na dílčí úkoly, což vám umožní získat nezbytnou dávku dopaminu z malých vítězství a vyhnout se problému, který by vás připravil o dopamin, kdybyste nedokončili jeden velký úkol.

S příchodem nového roku nám James pomohl sestavit seznam užitečných aplikací, které kromě známých řešení, jako je Google Calander, Keep a Todoist, mohou pomoci vytvořit lepší pracovní návyky, které snad pomohou zlepšit produktivitu a vyhnout se prokrastinaci v nadcházejícím roce.

Mnohá doporučení vyžadují předplatné, což omezuje jejich atraktivitu ve srovnání s kalendářem Google/Keep. Obvykle však mají působivou sadu funkcí, která ospravedlňuje náklady zvýšenou produktivitou.

Technika Pomodoro

Nejedná se sice o aplikaci, ale o oblíbené řešení, které pomáhá soustředit se a které mnoho lidí používá ve spojení se seznamy úkolů a kalendáři.

Technika Pomodoro je jednoduchý koncept, při kterém si práci rozdělíte na 25minutové úseky s pětiminutovou přestávkou na konci.

Jednoduše:

1. Pořiďte si seznam úkolů a časovač.
2. Nastavte si časovač na 25 minut a soustřeďte se na jeden úkol, dokud časovač nezazvoní.
3. Po skončení sezení si odškrtněte jedno Pomodoro a zapište si, co jste dokončili.
4. Pak si dopřejte pětiminutovou přestávku.
5. Po čtyřech Pomodorech si dejte delší, regenerační přestávku v délce 15-30 minut.

To samozřejmě dobře funguje s rozdělením práce na menší úkoly, které podle vás zvládnete během 25 minut.

Pomodoro Apps / Seznamy úkolů / Správa času

Následující aplikace mají různé funkce a mnohé z nich integrují techniku Pomodoro se seznamy úkolů.

LifeAt (freemium s placenými plány od 8 USD)

LifeAt je bezplatná online platforma pro zvýšení produktivity, která uživatelům poskytuje komplexní sadu nástrojů v rámci jednoho systému pro zvýšení produktivity.

Funkce jsou rozděleny na zaměření a plánování.

V rámci funkcí režimu soustředění máte k dispozici virtuální pracovní prostory, které vytvářejí jedinečný digitální pracovní prostor, v němž se bez problémů snoubí správná atmosféra, uklidňující hudba a příjemná estetika, které zvyšují vaši produktivitu. Je zde zabudován časovač Pomodoro a je také možné pořádat kolaborativní Pomodoro sezení, kde se synchronizujete s ostatními uživateli a máte přístup k chatovacím a video nástrojům pro diskuse, brainstorming a neformální rozhovory.

Funkce plánovače jsou zatím ve vývoji, ale budou zahrnovat seznamy úkolů, kalendáře s integrací kalendáře Outlook/Google, sledování času Pomodoro a funkce pro psaní poznámek.

Centralizací nástrojů, omezením přepínání kontextu a umožněním hyperfokusu zvyšuje LifeAt produktivitu osob s ADHD. Díky své univerzálnosti pro týmy i jednotlivce je atraktivní volbou pro soloprůmyslníky, pracovníky na dálku i spolupracující týmy.

Amazing Marvin (8 dolarů měsíčně nebo 300 dolarů doživotně)

Amazing Marvin je přizpůsobitelná sada pro správu úkolů a produktivitu online. Využívá principy behaviorální psychologie a pomáhá uživatelům organizovat úkoly, plánovat den, sledovat návyky, minimalizovat prokrastinaci a zvyšovat produktivitu. Mezi klíčové funkce patří flexibilní možnosti správy úkolů, kalendáře (se synchronizací kalendářů třetích stran), časovač a sledování Pomodoro, sledování času, poznámky, připomenutí, funkce soustředění pro snížení rozptylování a prvky gamifikace. Nabídka funkcí je příliš rozsáhlá na to, abychom ji mohli plně vyjmenovat.

Digitálním marketérům a všem, kteří mají problémy se soustředěním, nabízí Amazing Marvin robustní funkce pro správu projektů, které umožňují žonglovat s kampaněmi a obsahem a zároveň se soustředit. Jeho flexibilita umožňuje optimalizovat plánování a pracovní postupy pro požadavky kreativní práce. Funkce jako sledování času, připomenutí a režimy soustředění mohou zmírnit prokrastinaci a rozptýlenou pozornost.

TickTick (freemium s prémiovými plány za 36 dolarů)

TickTick je intuitivní, ale výkonná aplikace pro správu úkolů a produktivitu. Mezi klíčové funkce patří flexibilní seznamy úkolů, integrace s kalendářem, připomenutí, poznámky, sledování návyků a režimy soustředění včetně času Pomodoro. Nechybí ani prvky gamifikace s bodovým ohodnocením za úspěchy podle počtu úkolů, které splníte včas.

RescueTime (zkušební verze zdarma, poté 6,50 USD měsíčně)

RescueTime je aplikace pro automatické sledování času a analýzu produktivity. Běží tiše na pozadí a sleduje, jak trávíte čas na svých zařízeních, a kategorizuje aktivity jako produktivní, rozptylující nebo neutrální. Poté poskytuje podrobné zprávy a přehledy, které odhalují vzorce produktivity a slouží k lepšímu řízení času. Mezi klíčové funkce patří automatické sledování napříč zařízeními, puls produktivity, cíle a připomenutí, funkce pro soustředění, které snižují rozptylování, podpora integrace a možnost sledování offline.

Nemá sice striktně časovač Pomodoro, ale posouvá tento koncept na další úroveň se soustředěním, kdy zablokuje stránky, které nejvíce negativně ovlivňují vaše soustředění.

Pro lidi s ADHD nebo lidi, kteří mají problémy s udržením soustředění, RescueTime podporuje uvědomění si vlastní nesoustředěnosti a rozptýleného soustředění a zároveň poskytuje nástroje k vybudování lepších návyků. Funkce, jako jsou relace soustředění, blokování rozptýlení a upomínky, umožňují uživatelům optimalizovat prostředí a pracovní postupy pro zvýšení produktivity.

Sunsama (14denní bezplatná zkušební verze, 16 USD za rok nebo 20 USD za měsíc)

Sunsama je intuitivní aplikace pro denní plánování a správu času. Zaměřuje se na optimalizaci každodenní produktivity prostřednictvím funkcí, jako jsou kalendáře, seznamy úkolů a rozvrhy přizpůsobené rutinním činnostem.

Mezi hlavní funkce patří šablony pro denní plánování, integrace kalendáře, připomenutí, poznámky, časovače a sledování času a vlastní značky a filtry pro organizaci úkolů.

Integruje se také s mnoha oblíbenými nástroji pro projekty a úkoly, jako jsou Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist a Trello.

Nemá sice časovač Pomodoro, ale má režim soustředění.

Magic ToDo / Todobot AI (zdarma)

Magic ToDo a Todobot jsou bezplatné aplikace pro správu úkolů. Od aplikací typu Google Keep se liší především tím, že integrují funkce umělé inteligence, které dokáží úkoly rozdělit na dílčí úkoly.

V obou nástrojích mohou pomocí funkcí umělé inteligence odhadnout, jak dlouho jednotlivé úkoly trvají.

V aplikaci Magic ToDo pak máte možnost využít funkce umělé inteligence k dalšímu rozdělení každého dílčího úkolu na menší úkoly s neomezeným počtem vnořených úkolů. Až budete se svým seznamem úkolů spokojeni, můžete jej volitelně exportovat do šablony Todoist nebo do souboru iCal.

Produktivita / koncentrace

Následující aplikace jsou rozmanitější a jejich cílem je pomoci s různými aspekty, které mohou být užitečné při zvyšování naší produktivity.

Finch (zdarma, ale s nákupy v aplikaci)

Finch je mobilní aplikace pro péči o vlastní osobu, která obsahuje virtuálního domácího mazlíčka, s nímž uživatelé komunikují a starají se o něj prostřednictvím každodenních aktivit péče o vlastní osobu. Její hravé rozhraní má za cíl učinit budování zdravých návyků v oblasti duševního zdraví poutavým a uspokojivým.

Mezi hlavní funkce patří sledování nálady, stanovení návyků/cílů, dechová/meditační cvičení, výzvy k psaní deníku a dobrodružství s domácím mazlíčkem Finch.

Díky hře a pozitivnímu posilování péče o sebe sama Finch posiluje důslednost u osob s ADHD, které mají sklon zapomínat na péči o sebe sama. Jeho všestrannost je přínosem i pro soloprůmyslníky, kteří se snaží optimalizovat wellness vedle své práce.

Focusmate ( 3 sezení týdně zdarma, neomezený počet sezení od $6pcm účtovaných ročně)

Focusmate posouvá koncept společných sezení LifeAt na další úroveň s 25, 50 a 75minutovými sezeními, která si můžete rezervovat s ostatními členy Focusmate, kde se připojíte k videohovoru a získáte virtuální prostředí coworkingu.

Myšlenka spočívá v tom, že usnadňuje zodpovědnost a soustředění prostřednictvím online pracovních schůzek s partnery. Uživatelé si před každým sezením vytyčí své cíle a pak společně v klidu a soustředěně pracují na dosažení svých cílů.

Mezi hlavní funkce patří možnost plánování sezení a integrace kalendářů, přiřazení partnerů podle stylu práce a hodnocení produktivity po skončení sezení.

Pro osoby s ADHD, které mají sklon k rozptylování, poskytuje Focusmate vnější motivaci k tomu, aby zůstaly u úkolu. Klidné, ale společenské prostředí coworkingu přiměje mozek k aktivaci systému soustředění. Plánování sezení také podporuje důslednost.

Obsidian (pro osobní použití zdarma, ale pokud chcete synchronizovat mezi zařízeními, stojí 8 dolarů za cm)

Obsidian je výkonná aplikace pro tvorbu obsahu s širokou škálou zásuvných modulů, které umožňují přizpůsobit funkce vašim potřebám.Mnohé funkce jsou podobné jako u aplikace Microsoft OneNote, ale jsou doplněny o následující funkce.

Integruje jak psaní poznámek, tak seznamy úkolů s možností přidávat odkazy, které lze následně použít k vytvoření vizuálního grafu zobrazujícího vztahy mezi poznámkami.

Díky funkcím synchronizace můžete sledovat změny pomocí historie verzí a spolupracovat s týmem při sdílení poznámek a souborů.

Po dokončení poznámek máte možnost publikovat svůj obsah na webu Obsidian Publish, což vám umožní snadno vytvořit wiki, znalostní databázi nebo dokumentační centrum.

Habitify (základní plán zdarma, prémiový od £14 ročně, £24 doživotně)

Habitify je aplikace pro sledování návyků a produktivity, která se zaměřuje na pomoc uživatelům při vytváření pozitivních návyků. Mezi hlavní funkce patří flexibilní tabule pro sledování návyků, připomenutí, motivační nástroje, jako jsou pruhy a úrovně, a analýza výkonnosti v průběhu času.

Habitify podporuje vytváření návyků prostřednictvím motivace a odpovědnosti a umožňuje tak důslednost i těm, kteří mají sklon k roztěkanosti nebo zapomnětlivosti. Jeho všestrannost je přínosem pro kreativní profesionály, kteří se snaží strukturovat produktivní rutinu.

V bezplatné verzi můžete týdně zkontrolovat až 15 návyků. Prémiová verze nabízí neomezený počet návyků a další výhody.