Přesnost: Nový nástroj pro automatizaci účetnictví, který zjednodušuje finance malých firem

Úvod

Pokud provozujete malou firmu, jistě víte, jak snadno se hromadí finanční úkoly.

Nekonečné tabulky, faktury, daně a zprávy vyžadují čas, který většina podnikatelů nemá.

Výsledek? Chyby ve výpočtech, opožděné platby a více stresu, než kdokoli dokáže snést.

Naštěstí nám technologický boom přinesl více než dost automatizačních nástrojů, které nám pomáhají zjednodušit práci s čísly.

Acclarity patří mezi ty nejlepší z nich a zbavuje finanční řízení složitosti pro kohokoli, bez ohledu na jeho účetní zkušenosti.

Pokud hledáte nástroj, který vám pomůže a zajistí, že nebudete muset každý den trávit potit se nad daněmi a platbami, čtěte dál. Představujeme vám Acclarity!

Proč malé podniky často bojují s účetnictvím?

Většina podnikatelů nejsou účetní. Finanční práce pro ně často představuje nepříjemnou povinnost, kterou nedělají rádi.

Ruční vedení účetnictví totiž zabírá každý den spoustu času a i ta nejmenší chyba může mít vážné důsledky.

Tradiční účetní software může pomoci, ale jen do určité míry. Většina platforem, na které se můžete spolehnout, je buď příliš technická, nebo příliš omezená, a jejich používání vyžaduje skutečné účetní znalosti.

Výsledek je smutný: majitelé malých podniků se nakonec spoléhají na směsici tabulek, matoucích e-mailových konverzací a několika aplikací, aby udrželi věci v chodu.

V roce 2023 byl vytvořen Acclarity, aby vyřešil právě tyto problémy.

Na rozdíl od většiny podobných řešení na trhu nejde pouze o automatizační panel.

Jedná se o spolehlivou a kompletní automatizační vrstvu, která vytváří a uchovává všechny vaše zprávy, účetní knihy a daně.

S jeho pomocí v pozadí se můžete více soustředit na skutečné řízení a růst vaší společnosti, přičemž máte jistotu, že vaše čísla jsou v bezpečí.

Co Acclarity vlastně dělá

Hlavním úkolem Acclarity je automatizovat opakující se a nudné účetní úkoly a poskytovat společnostem přehled o jejich financích v reálném čase.

Místo toho, abyste se spoléhali na několik nástrojů najednou, stačí se přihlásit do Acclarity a na jednom místě uvidíte všechny své tržby, výdaje, daňové údaje a prognózy.

Název není náhodný – nástroj je navržen s ohledem na přehlednost.

Proto jsou všechny jeho zprávy srozumitelné, výstižné a plné informací, které skutečně potřebujete.

Můžete si sami určit, co bude každá zpráva obsahovat, odkud budou čerpána data a jaké časové období bude pokrývat.

Ať už chcete zkontrolovat své nejnovější zprávy o příjmech nebo zjistit, kdy jsou splatné vaše daňové platby a kolik musíte zaplatit, Acclarity vám vše přehledně zobrazí.

Navíc jsou čísla přesná, protože automatizační nástroje nejsou náchylné k lidským chybám, které často dělají z účetnictví noční můru.

Klíčové funkce, které zjednodušují sledování financí

Zde je několik důvodů, proč je Acclarity tak dobrou volbou pro majitele malých podniků, kteří hledají spolehlivý nástroj pro automatizaci účetnictví.

1. Přesnost a vizuální přitažlivost

Acclarity využívá kombinaci Power BI, technologie AI, Web 3.0 a Blockchain k sestavování a analýze všech vašich finančních údajů.

Výsledkem jsou vizuálně přitažlivé a 100% přesné zprávy.

Vaše finanční data jsou přehledně uspořádána a zobrazena pomocí tabulek a grafů, což usnadňuje sledování nejdůležitějších informací.

Navíc můžete snadno sledovat svůj pokrok, zejména pokud jde o tržby a výnosy.

Díky AI a kontrolám přesnosti jsou všechna data pečlivě kompilována a přesná, což zaručuje, že při podávání daňových přiznání nebo vyplácení zaměstnanců neuděláte žádné chyby.

2. Hladká synchronizace

Bez ohledu na to, který internetový obchod používáte, můžete jej snadno synchronizovat s Acclarity a importovat data během několika sekund.

Už tedy nebudete mít duplicitní záznamy, nebudete se muset obávat zastaralých dat a hlavně nebudete muset provádět ruční import.

Největší výhodou této funkce je přesnost v reálném čase.

Můžete totiž sledovat svůj pokrok v reálném čase, místo abyste museli čekat na aktualizaci tabulek o několik dní nebo dokonce týdnů později.

Díky tomu můžete včas přijímat nejlepší rozhodnutí pro své podnikání a zajistit, že vše probíhá podle plánu.

3. Nejlepší nástroj pro daňová data

Daně jsou pro mnoho podnikatelů noční můrou a je snadné pochopit proč.

Sledování všech potřebných údajů je časově náročné, výpočty musí být založeny na odhadech a pamatovat si termíny splatnosti plateb je velmi obtížné.

V důsledku toho se mnozí daní bojí a obávají se jich mnohem více, než je nutné, což je zase činí ještě více zastrašujícím úkolem.

Acclarity vám může pomoci se všemi částmi daňového procesu, protože je to nástroj, který dokáže shromáždit všechny daňové údaje, vypočítat, co je třeba zaplatit na základě regionálních zákonů, a připomenout vám, kdy je splatná platba.

Díky tomu nikdy nezaplatíte příliš málo ani příliš mnoho a budete mít klid v duši, protože budete vědět, že nemáte žádné nesplacené závazky.

4. Zprávy na vyžádání

Čísla jsou užitečná pouze tehdy, pokud víte, jak je interpretovat, a Acclarity vám to velmi usnadní.

Převádí surová data do přehledných vizuálních souhrnů, takže na první pohled uvidíte, jak si vaše firma vede.

Během několika sekund můžete vygenerovat zprávy o tržbách, výdajích nebo cash flow. Zprávy jsou navíc navrženy pro neúčetní, což znamená, že obsahují jednoduchý jazyk, vizuální rozpisy a praktické závěry.

Díky tomu je snazší rozpoznat trendy, identifikovat ziskové měsíce, zjistit, kde rostou náklady, nebo získat jakékoli další potřebné informace.

Díky tomu budete vždy připraveni na schůzky a budete vědět, co je třeba udělat pro zvýšení zisků v určitých oblastech.

5. Adaptivní a uživatelsky přívětivé rozhraní

Acclarity je modulární software. Jako takový se může přizpůsobit potřebám každého konkrétního podniku.

Jinými slovy, můžete požádat o personalizované funkce a tým Acclarity vám dodá řešení, které bude přesně odpovídat vašim účetním potřebám.

Klíčem je jedna jednoduchá skutečnost: Acclarity byl vytvořen účetními s dlouholetými zkušenostmi v reálném finančním světě.

Tito lidé vědí, že každá firma má jiné potřeby a cíle. Proto společnost klade na první místo přizpůsobivost a přizpůsobení.

6. Ochrana osobních údajů a bezpečnost

Finanční data patří mezi vaše nejcitlivější informace, proto Acclarity k jejich ochraně používá šifrování a protokoly ochrany soukromí, které jsou standardem v oboru.

Data jsou chráněna jak během přenosu, tak v klidu, a nejmodernější šifrování zaručuje maximální bezpečnost.

Aplikace je stejně bezpečná, s robustní ochranou přihlášení a funkcemi ověřování relací, které zajišťují, že pouze ověření uživatelé mají přístup k profilům a datům, která v nich ukládají.

Zkrátka, všechny vaše informace jsou uloženy pod zámkem a vy máte kontrolu nad tím, kdo je může prohlížet a měnit.

Jaké jsou skutečné výhody pro malé podniky?

V zásadě vyplývají výhody používání Acclarity z času a kontroly, které vrací majitelům malých podniků.

Nemusíte trávit čas ručními úkoly a tabulkami, což vám umožňuje soustředit se na jiné naléhavé záležitosti.

Záznamy a zprávy, které získáte, jsou přitom 100% přesné a vy přesně víte, kolik dlužíte na daních a kdy je musíte zaplatit.

Díky tomu můžete pro svou společnost činit chytřejší rozhodnutí a rozvíjet ji přesně tak, jak zamýšlíte.

Navíc se Acclarity může vyvíjet a růst spolu s ní, takže se na něj můžete dlouhodobě spoléhat.

Závěr

V dnešním rychle se měnícím světě obchodu je mít k dispozici spolehlivý nástroj pro automatizaci financí zásadní změnou.

Acclarity poskytuje chytřejší a jednodušší způsob, jak udržet vaše finance v pořádku, a to díky automatizaci, která tiše pracuje na pozadí, a přehledům, které skutečně dávají smysl.

S jeho pomocí se budete moci přestat starat o své účetnictví a soustředit se na jiné věci, protože budete vědět, že vaše finance jsou v těch nejlepších rukou.