9 tipů pro efektivní řízení týmu SEO

Úvodní stránka

Není pochyb o tom, že optimalizace pro vyhledávače (SEO) je nejsilnějším digitálním marketingovým kanálem. Jak řídíte své SEO týmy? Ať už se jedná o interní nebo agenturní tým, vedení týmu SEO není žádná hračka. Když se Google při hodnocení webových stránek spoléhá na více než 200 faktorů, plodí to spoustu úkolů na vysoké úrovni a mikroúkolů.

V tomto příspěvku si povíme o devíti nejužitečnějších a nejosvědčenějších tipech, které vám pomohou vést a řídit týmy SEO a zvýšit produktivitu jako nikdy předtím.

1. Definujte své cíle:

Ať už vlastníte agenturu SEO, nebo začínáte nový projekt SEO jako vedoucí pracovník, jedním z prvních kroků je určit, čeho chcete dosáhnout. Podnikatelé si musí uvědomit, že jednou z největších příčin zpožděných nebo chybných projektů je to, že zaměstnanci nemají jasné cíle. Stanovení cílů pomáhá zaměstnanci i organizaci jako celku. Motivace je klíčovým faktorem, když hovoříme o efektivním řízení týmu SEO, strategie stanovování cílů může povzbudit a motivovat zaměstnance a zároveň zvýšit jejich optimismus na pracovišti.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Než se pustíte do stanovení cílů SEO, měli byste si odpovědět na otázky, jaké jsou vaše celofiremní cíle pro daný rok, jaké klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) chcete sledovat, zda cíle SEO přímo korespondují s vašimi marketingovými cíli atd. Jakmile všechny informace rozeberete, je čas pokročit a stanovit realistické cíle SEO, které mohou motivovat členy vašeho týmu. Koncepce spočívá v tom, aby vaši zaměstnanci měli představu o tom, na čem pracují, mohli měřit svůj úspěch a posílit své rozhodovací schopnosti.

2. Zjistěte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI):

Růst a úspěch vašeho SEO managementu závisí na konzistentnosti vašich výsledků. Tým SEO může dosahovat výsledků pouze tehdy, pokud neustále plní požadované cíle a úkoly. V oblasti digitálního marketingu, zejména v případě optimalizace pro vyhledávače (SEO), vám sledování pokroku prostřednictvím klíčových ukazatelů výkonnosti umožní zjistit, zda vaše úsilí v oblasti SEO sklízí ovoce, či nikoli. KPI je takové měřitelné měřítko, pomocí kterého lze určit, jak dobře jsou plněny cíle SEO nebo jak efektivní je vaše strategie SEO!

Manažeři SEO a vedoucí týmů mohou definovat skupinu klíčových ukazatelů výkonnosti, aby zjistili, jak efektivní je strategie spolu se zaměstnanci. KPI, jako je míra konverze, míra prokliku, míra odskočení, pořadí klíčových slov, autorita domény, počet zobrazení stránek a mnoho dalších, mohou určit účinnost vašeho úsilí v oblasti SEO. Doporučujeme spolupracovat s týmem a společně vytvořit plán se zvýrazněním několika KPI, které můžete včas sledovat, abyste mohli měřit zdravost svého úsilí v oblasti SEO a nakonec i úspěch.

3. Vytvoření plánu:

Plánování je jednou z hlavních a nejdůležitějších fází každého projektu SEO. Nejenže se jím řídí členové týmu SEO, zainteresované strany projektu nebo vedení, ale hovoří se v něm také o cílech projektu, výstupech, termínech, prioritách, rizicích a výsledcích. Efektivní plán SEO je také pojistkou proti běžným úskalím projektu. Proto příště, než se vrhnete na zlepšování pozice webu ve vyhledávačích, stačí se posadit a jasně nastínit plán SEO.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Manažeři mohou využít šablonu matice RACI a vytvořit plán SEO, který poskytuje ucelený pohled na projekt a zahrnuje klíčové oblasti, jako je strategie obsahu, technické SEO, on-page SEO, uživatelské prostředí, budování odkazů atd. Efektivní plán SEO navíc není jen o tom, aby týmu poskytl transparentní obraz, ale měl by také zvýšit důvěru všech zúčastněných a pomoci jim soustředit se na konečné cíle, a to po celou dobu! Vyvarujte se nerealistických očekávání od projektu, odstraňte nedostatky v porozumění a snižte míru neúspěšnosti projektu pomocí efektivního plánování projektu, a to ještě dnes.

4. Poskytněte správné nástroje:

Myšlenka, že nástroje SEO mění vaši strategii SEO, není nová! Snadno použitelné, spolehlivé a přesné nástroje SEO nejen posilují vaši strategii SEO, ale usnadňují práci i vašemu týmu. Při správném postupu mohou SEO manažeři odhalit slabá místa své marketingové strategie a objevit oblasti, které si zaslouží zlepšení. Dobrou zprávou je, že je k dispozici spousta nástrojů, které vybaví vaše SEO týmy tak, aby mohly rozšiřovat a rozvíjet strategii a zároveň pracovat efektivně.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Nástroje jako Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream a několik dalších vám účinně pomohou zvýšit vaši přítomnost ve vyhledávačích a zvýšit pozice. Kromě toho můžete tyto nástroje využít k získání cenných závěrů a poznatků o konkurenci a zjistit, jak se vaše úsilí v oblasti SEO vyplácí. Díky nástrojům SEO připraveným k použití mohou nyní manažeři při vynaložení precizního a promyšleného úsilí generovat pro své klienty solidní návratnost investic (ROI).

5. Definujte úkoly a přiřaďte vlastnictví:

Nyní, když máte plán, je čas definovat úkoly a přiřadit odpovědnost za aktivity SEO. Manažeři si musí uvědomit, že přidělování úkolů členům týmu je jednou z nejdůležitějších součástí efektivního řízení týmů SEO. Správné přiřazení odpovědnosti vám pomůže zavést odpovědnost členů týmu, sledovat výkonnost a zajistit, aby projekt uspěl ve stanoveném čase.

Cílem je delegovat úkoly a neřídit členy týmu mikromanagementem. Pokud členům týmu SEO poskytnete odpovědnost za různé části projektu, pomůže jim to dodržovat stanovené termíny a plnit úkoly včas a zodpovědně. Pokud tedy chcete být úspěšným vlastníkem projektu SEO a zajistit zodpovědnost a účast všech členů týmu, je vlastnictví klíčové. Umožněte svým týmům pochopit jejich role a plnit úkoly s minimálními obtížemi!

6. Naplánujte si týdenní schůzky:

V každém cyklu projektu SEO jsou každodenní schůzky nezbytnou součástí. Vedení musí mít přehled o tom, na čem tým pracuje na detailní úrovni, zatímco členové SEO týmu musí vědět, co se děje v jejich týmu a ve firmě. Používání šablony akčního plánu během každodenních schůzek scrumu je efektivní způsob, jak sledovat aktualizace a výměnu informací v reálném čase mezi vedením, SEO týmy a dalšími zainteresovanými stranami.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Denní schůzky Scrum vám umožní:

• Shromáždit tým SEO pro každodenní sdílení informací
• zachytit jejich pokroky a zaznamenat případné obavy
• Plánování budoucích sprintů a výstupů
• Nastavení nebo změna priorit úkolů
• Přijímat vzájemná rozhodnutí na základě konsensu

Díky lepšímu přehledu o průběhu celého projektu je tedy snazší provádět činnosti SEO a dosahovat cílů projektu včas. A nejen to, manažeři mohou zvýšit svou kontrolu nad projektem, zmírnit a omezit rizika, zkrátit dobu uvedení další strategie SEO na trh a zajistit lepší spokojenost zákazníků a vyšší návratnost investic (ROI).

7. Nastavte realistická očekávání:

SEO není hra na jednu noc! Majitelé firem si často pletou SEO s jednorázovou aktivitou a začnou očekávat výsledky v okamžiku nasazení nové strategie. To nejen zhoršuje celý proces, ale také brzdí důvěru vašeho týmu SEO. Jako manažer SEO musíte uzamknout realistická očekávání, pokud jde o výsledky klientů, a dát svému týmu najevo, co se od něj očekává.

Nastavení jasných a realistických očekávání vůči klientům a zaměstnancům je zásadní povinností, kterou mnoho manažerů opomíjí. Manažeři mohou snížit zmatek, udržet zúčastněné strany na stejné vlně, lépe řídit zaměstnance a připravit je na dosažení stanovených cílů. Jde o to, abyste se ujistili, že to, co od svého týmu SEO požadujete, je skutečně možné a proveditelné v rámci projednaného časového harmonogramu.

8. Posílení interní komunikace:

Komunikace hraje klíčovou roli, pokud jde o zajištění pevného a trvalého pracovního vztahu mezi vašimi týmy SEO. To je ještě důležitější pro týmy SEO, které pracují na dálku nebo jsou rozptýleny po celém světě. Jako vedoucí týmu SEO by měl člověk investovat do podpory jasných komunikačních linek mezi členy týmu. To nejen rychle vybuduje důvěru, ale také zvýší produktivitu týmu i jeho morálku. Špatná komunikace vyplývající buď z nedostatku technologií, nebo z politiky vedení může vést ke špatné informovanosti a nemotivovanosti týmů SEO.

(Zdroj obrázku: Pexels)

Pro zlepšení komunikace v týmech mohou nyní manažeři využít několik nástrojů a nastavení. Pokud například váš tým SEO pracuje na dálku v různých časových pásmech, je nutné zajistit osobní komunikaci. Videointerakce podporují vzájemné poznávání členů týmu, motivují je ke spolupráci a zároveň odstraňují komunikační mezery. Platformy pro rychlé zasílání zpráv, jako jsou Slack a Microsoft Teams, jsou skvělou volbou, protože překlenují komunikační mezery a zároveň pomáhají lidem navázat spojení snadno a téměř okamžitě.

9. Používejte software pro správu SEO:

Optimalizace pro vyhledávače je nepřetržitý proces a vyžaduje neustálé úsilí a monitorování ze strany týmů SEO. Poskytnutí specializovaného softwaru pro správu SEO může vašemu týmu pomoci zefektivnit činnosti, jako je optimalizace obsahu, analýza zpětných odkazů, audit stránek, budování odkazů, a umožní mu udržet si přehled o trendech v oblasti SEO. Jako manažer můžete využít software pro správu SEO a získat a udržet si co nejlepší pozici u členů svého týmu. Když máte všechny nástroje SEO v jednom rozhraní, usnadníte lidem jejich práci.

Svým týmům SEO můžete umožnit provádět efektivní analýzu SEO a plnit úkoly, aniž byste ztratili přehled o ostatních součástech projektu. Značky tak mohou nejen ušetřit drahocenný čas a peníze, ale také zajistit správné provedení strategie SEO. Pokud váš tým SEO zpracovává více webových stránek, může být software pro správu SEO velmi užitečný. Nejen, že můžete nepřetržitě vytvářet reporty SEO, diskutovat s týmem o nasazené strategii a zjišťovat, co funguje a co ne! Software pro správu SEO tedy nejen zefektivňuje celý proces, ale také umožňuje usnadnit vašim týmům dosahování obchodních cílů.

Závěrečné myšlenky

Nyní, když jste prošli těmito kroky, můžete zahájit další projekt SEO a řídit členy týmu efektivněji než kdykoli předtím. Manažeři si musí uvědomit, že dobře zvládnutý projekt SEO určuje hranici mezi posunem před konkurenci nebo zhoršením stávající online prezentace. I když je váš projekt dokončen, SEO se neustále vyvíjí a neustále vyžaduje revize a zdokonalování.