3 základní nástroje pro spolupráci se vzdáleným týmem SEO

Úvodní stránka

Optimalizace pro vyhledávače (SEO) je složitý a neustále se vyvíjející obor, který vyžaduje zkušený a ostražitý tým, aby si udržel náskok. Mezi hlavní cíle týmu SEO patří optimalizace webových stránek pro vyhledávače, zvýšení jejich viditelnosti na internetu a přilákání větší organické návštěvnosti.

Vzhledem k neustále se měnícím algoritmům vyhledávání musí týmy SEO sledovat nejnovější trendy a techniky, aby zajistily, že výkonnost jejich webových stránek zůstane na špičkové úrovni. V tomto příspěvku se budeme zabývat klíčovými členy, kteří tvoří efektivní vzdálený tým SEO, výkonnými nástroji, které mohou zvýšit jejich produktivitu, a důvody, proč by společnosti měly své úsilí v oblasti SEO zvýšit.

6 povinných členů týmu SEO

Konkrétní role potřebné pro váš tým SEO na dálku se mohou lišit v závislosti na cílech, velikosti a odvětví vaší firmy. Bez ohledu na velikost vašeho týmu, ať už je malý nebo velký, je nezbytné, aby jeho členové měli potřebné dovednosti a znalosti v oblasti technické SEO optimalizace, on-page optimalizace a off-page optimalizace.

Pokud chcete vytvořit pevný tým se správnými dovednostmi, budete potřebovat následující pracovníky:

• SEO manažer: dohlíží na strategii SEO, řídí tým a zajišťuje, aby všechny činnosti byly v souladu s obchodními cíli.
• Specialista/analytik pro on-page SEO: provádí průzkum klíčových slov, analýzu konkurence a sleduje výkonnostní metriky webu, aby identifikoval oblasti, které je třeba zlepšit.
• Technický specialista SEO: zodpovídá za technické aspekty webu, včetně rychlosti webu, optimalizace pro mobilní zařízení a architektury webu.
• Tvůrce obsahu: vytváří vysoce kvalitní, optimalizovaný obsah pro webové stránky, včetně příspěvků na blogu, popisů produktů a dalších marketingových materiálů nebo marketingových materiálů.
• Editor obsahu: kontroluje a upravuje obsah vytvořený autorem obsahu/copywriterem, aby zajistil, že splňuje pokyny a standardy SEO, včetně použití klíčových slov, relevance a záměru vyhledávání.
• Specialista na budování odkazů: vyvíjí strategie budování odkazů, aby získal zpětné odkazy a navázal dlouhodobé vztahy s webmastery a vlivnými osobami.

3 výkonné nástroje pro zvýšení produktivity vzdáleného týmu SEO

Airtable (cloudový software pro správu projektů)

Proces optimalizace obsahu webových stránek není jednoduchý. Redaktoři a autoři se musí vypořádat se stovkami, ne-li tisíci webových stránek. Musí nejen optimalizovat stávající obsah, ale také vytvářet nové stránky.

Při takovém množství obsahu, který je třeba spravovat, se může stát náročným úkolem sledovat, co je třeba udělat, co už bylo uděláno a na čem je třeba ještě zapracovat. Díky aplikaci Airtable se každý člen týmu může soustředit na své priority a zároveň zajistit přehled pro zbytek týmu.

Airtable nabízí neomezený počet databází, které fungují jako databáze a umožňují snadné ukládání a přístup ke všem potřebným informacím pro daný projekt. Když například vytvoříte SEO Content Base, můžete mít samostatné tabulky pro vstupní stránky, příspěvky pro hosty, blogy a jakékoli další úkoly související s obsahem.

V každé jednotlivé tabulce v základně můžete vytvořit několik zobrazení, například Mřížka, Kanban nebo Časová osa, která zobrazují pouze určitá pole. Můžete je třídit podle stavu požadavku na obsah: k rozeslání, přiřazený, upravený a připravený k publikaci. Nebo můžete třídit podle přiřazených osob a sledovat, zda autoři a redaktoři dodržují své termíny.

Jak již bylo zmíněno, máte možnost vytvářet neomezený počet základen, takže můžete vytvořit samostatné základny pro dosahování odkazů, technické seo a celkové cíle týmu SEO. Všechny tyto základny SEO budou v rámci jednoho pracovního prostoru, který pak může být sdílen mezi skupinou spolupracovníků pracovního prostoru. Podle toho můžete nastavit oprávnění (editor, komentátor nebo pouze pro čtení), abyste zajistili, že se do správného projektu zapojí ti správní lidé.

Ceny: K dispozici je bezplatný plán; placené plány začínají na 10 USD za místo měsíčně (účtováno ročně).

Ranktracker (platforma SEO vše v jednom)

V mnoha případech používají vzdálené týmy SEO samostatné nástroje pro výzkum klíčových slov, sledování pozic, budování odkazů a technické audity SEO. Platit za více nástrojů může být nákladné a používání různých nástrojů může způsobit neefektivitu pracovních postupů.

S nástrojem Ranktracker, který je komplexním nástrojem pro SEO, mohou odborníci na SEO dělat svou práci efektivněji, protože jim poskytuje komplexní sadu funkcí SEO v rámci jediné platformy.

Specialistům na on-page SEO se budou hodit funkce jako Rank Tracker, Keyword Finder a SERP Checker. Zde je stručný přehled jednotlivých funkcí:

• Sledování pozic: sleduje pozice vašich webových stránek ve vyhledávačích, umožňuje přizpůsobit sledování podle umístění a jazyka a porovnávat pozice na různých zařízeních. Denně poskytuje automatická e-mailová oznámení o jakýchkoli změnách v pozicích v SERP, což vám umožní rychle reagovat a provést potřebná vylepšení vaší strategie SEO.
• Vyhledávač klíčových slov: je cenným zdrojem pro vyhledávání příležitostí pro klíčová slova SEO. Poskytuje skóre obtížnosti, které pomáhá identifikovat méně konkurenční klíčová slova, a umožňuje najít dlouhá klíčová slova specifická pro váš výklenek. Nástroj navíc nabízí funkci historie klíčových slov, která umožňuje sledovat změny v popularitě klíčových slov v průběhu času, takže můžete identifikovat sezónní trendy.
• SERP Checker: poskytuje podrobnou analýzu nejlepších výsledků pro klíčové slovo a umožňuje zobrazit pozice konkurentů. Nabízí také možnost analyzovat místní SERP a zjistit všechny funkce SERP, jako jsou mapy, recenze, doporučené úryvky a nákupní odkazy. Při zjištění funkce SERP se zobrazí náhled "snímku".

Pro specialisty na budování odkazů je zásadní získat přehled o profilech zpětných odkazů konkurentů. Nástroj Ranktracker nabízí dvě užitečné funkce:

• Kontrola zpětných odkazů: umožňuje prozkoumat zpětné odkazy každého konkurenta a posoudit jejich kvalitu na základě různých ukazatelů, jako je hodnocení domény, hodnocení URL, text kotvy a další. Tato komplexní analýza vám umožní identifikovat cenné zpětné odkazy. Nástroj také usnadňuje uložení nejlepších zpětných odkazů na později jejich přidáním do seznamu oblíbených.
• Backlink Monitor: pomáhá vám získat přehled o profilu zpětných odkazů a vyhodnotit efektivitu vašeho úsilí v oblasti SEO. Pomocí tohoto nástroje můžete zjistit, které webové stránky odkazují na váš web, a sledovat změny v odkazujících doménách v průběhu času. Obsahuje také nástroj pro přehled kotevních textů, takže můžete analyzovat jednotlivé kotevní texty a pochopit, proč se na některá klíčová slova umisťujete lépe než na jiná.

Ranktracker je univerzální nástroj pro SEO, díky kterému mohou techničtí specialisté na SEO během několika minut identifikovat problémy s webem a okamžitě je vyřešit. S jejich nástrojem Audit webu 2.0 můžete provádět následující úkoly:

• Naskenujte všechny stránky
• Uložení zpráv XML
• Podívejte se, co je naléhavé, na kontrolním panelu
• Získejte užitečné poznatky
• Porovnání předchozích skenů
• Vyhodnocuje více než 100 datových bodů

Sdílení údajů o výkonnosti SEO je zásadní pro zajištění toho, aby všechny příslušné zúčastněné strany věděly o pokroku dosaženém v úsilí o SEO. Pomocí funkce Share Tracking View mohou týmy SEO vytvořit odkaz, který mohou sdílet s ostatními odděleními a klienty. Tento odkaz poskytuje přístup k řídicímu panelu dat, kde lze v reálném čase zobrazit všechny relevantní informace. To umožňuje rychlé aktualizace a spolupráci a zajišťuje, že všechny strany jsou v souladu a pracují na stejných cílech.

Ceny: Zkušební verze je k dispozici zdarma; placené plány začínají na 13,50 USD měsíčně (účtováno ročně).

RingCentral MVP (platforma pro sjednocenou komunikaci)

Vzdálené týmy SEO potřebují spolehlivou platformu pro sjednocenou komunikaci, aby mohly efektivně spolupracovat, protože práce na dálku může představovat jedinečné problémy, jako je nedostatek osobní komunikace a možné zpoždění komunikace. Podle Chase Hughese, generálního ředitele společnosti Pro Business Plans, "může být řízení vzdálených SEO týmů náročné, zejména pokud jsou rozmístěny v různých časových pásmech a zeměpisných oblastech".

RingCentral MVP nabízí členům týmu SEO flexibilitu při komunikaci pomocí preferovaného způsobu komunikace, ať už jde o týmové zprávy, telefonní hovory, videokonference, SMS nebo online fax.

Pro prezentaci zpráv o výkonnosti SEO a získání informací od celého týmu nabízí RingCentral MVP pokročilé funkce videokonferencí, jako jsou:

• Bílá tabule: velké digitální plátno podobné kreslicímu prknu, které umožňuje každému účastníkovi schůzky psát, kreslit a přidávat grafiku - poskytuje dostatek prostoru pro spolupráci. Její zábavné, vizuální a dynamické rozhraní stmeluje týmy a podporuje produktivitu a zapojení členů týmu.
• Advanced Meeting Insights: využívá umělou inteligenci k vytváření shrnutí schůzek včetně klíčových slov, zvýrazněných videí ze sociálních médií a písemných shrnutí, která se automaticky vytvářejí po každém záznamu. Tyto funkce umožňují uživatelům rychle najít relevantní záznamy, prohlédnout si klíčové momenty diskuse a dohnat důležité body. Souhrny lze snadno sdílet s ostatními členy organizace, což umožňuje maximální spolupráci a produktivitu.

Jednou z největších výhod používání služby RingCentral pro vzdálené týmy SEO je flexibilita, kterou nabízí. Na rozdíl od většiny videokonferenčních nástrojů, které omezují dobu trvání schůzky na 40 minut, RingCentral umožňuje pořádat schůzky tak dlouho, jak je potřeba. To je výhodné zejména pro celodenní schůzky, protože můžete hostit až 100 účastníků.

Připojení ke schůzce v RingCentral je navíc velmi snadné a pohodlné i pro účastníky mimo vaši organizaci, protože se mohou jednoduše připojit prostřednictvím prohlížeče bez nutnosti stahovat aplikaci.

Ti, kteří si stáhnou aplikaci RingCentral, mohou využít funkci Call Flip, která jim umožňuje přepínat zařízení (z počítače na mobil a naopak) během probíhající schůzky.

RingCentral také nabízí robustní funkce týmových zpráv, které umožňují každému členovi týmu SEO posílat soubory, připínat dokumenty a spravovat úkoly. Mohou dokonce telefonovat nebo zahájit videokonferenci přímo z okna zpráv, což z něj činí pohodlný univerzální komunikační nástroj pro vzdálené týmy.

Ceny: Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené plány začínají na 19,99 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně). Pokud potřebujete pouze možnosti videokonferencí, podívejte se na bezplatné řešení videokonferencí společnosti RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(inovativní platforma pro správu pracovních postupů)

Už vás nebaví řídit svůj vzdálený tým SEO pomocí několika platforem a nástrojů? Nehledejte nic jiného než Workstreams.ai! Tato inovativní platforma zefektivňuje týmovou spolupráci a řízení projektů, takže je ideálním řešením pro týmy pracující na dálku.

Workstreams.ai nabízí řadu funkcí, které usnadňují komunikaci se členy týmu, zadávání úkolů a sledování pokroku. Díky intuitivnímu rozhraní a přizpůsobitelným pracovním postupům můžete snadno vytvářet a spravovat projekty, přidělovat úkoly členům týmu a sledovat jejich průběh v reálném čase.

Jednou z klíčových výhod Workstreams.ai je možnost integrace s dalšími nástroji a platformami, jako jsou Slack, Trello a Asana. To znamená, že váš tým může i nadále používat nástroje, které již zná, a přitom využívat výhod centralizovaného řízení projektů Workstreams.ai.

Kromě možností řízení projektů nabízí Workstreams.ai také výkonné funkce pro reporting a analýzu. Můžete sledovat produktivitu svého týmu, monitorovat časový harmonogram projektu a vytvářet podrobné zprávy o průběhu a výkonu projektu.

Celkově je Workstreams.ai dokonalým řešením pro vzdálené týmy SEO, které chtějí zlepšit spolupráci a zefektivnit pracovní postupy. Díky svému intuitivnímu rozhraní, přizpůsobitelným pracovním postupům a výkonným funkcím reportování je to nástroj, který musí mít každý tým digitálního marketingu. Tak proč čekat? Vyzkoušejte Workstreams.ai ještě dnes a posuňte týmovou spolupráci na vyšší úroveň!

Ceny: Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené plány začínají na 7,99 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně).

Proč investovat do týmu SEO na dálku?

Investicí do týmu SEO na dálku mohou firmy zlepšit svou viditelnost na internetu, přilákat více zákazníků a podpořit svůj růst. Zde jsou tři klíčové statistiky SEO, které byste měli znát:

• Organické a placené vyhledávání se na celkové sledovatelné návštěvnosti webových stránek podílí 68 %, což převyšuje podíl všech ostatních kanálů, včetně zobrazení a sociálních médií.
• 54,4 % všech kliknutí připadá na první tři výsledky vyhledávání Google.
• Více než 6 z 10 uživatelů internetu mužů starších 45 let uvádí, že na internetu hledají informace o produktech a službách, které chtějí koupit.

Závěrečné myšlenky

Pro zlepšení spolupráce se vzdáleným týmem SEO je důležité mít přístup k efektivním nástrojům, které podporují hladkou komunikaci, efektivní řízení projektů a zefektivnění pracovních postupů. Díky široké škále dostupných možností, od softwaru pro videokonference až po nástroje pro řízení projektů, si týmy mohou vybrat ty, které nejlépe vyhovují jejich potřebám. Využijte nabídky bezplatných zkušebních verzí, abyste získali praktické zkušenosti s námi doporučenými nástroji.