16 nástrojů pro freelancery, které zvýší produktivitu

Úvodní stránka

Jste na volné noze a hledáte způsoby, jak zvýšit svou produktivitu?

Existuje několik nástrojů, které vám pomohou udržet si pořádek, soustředění a efektivitu v práci.

Podívejme se na šestnáct těch, které doporučuji!

1. Trello

Trello je vizuální nástroj pro správu projektů, který používá nástěnky, seznamy a karty, které vám pomohou organizovat úkoly.

Nejlepší vlastnosti:

• snadno použitelné rozhraní s funkcí drag-and-drop.
• přizpůsobitelné tabule pro různé projekty nebo klienty
• integrace s dalšími nástroji, jako je Google Workspace a Slack.

**Cena: **K dispozici je bezplatná verze a placené tarify začínají na 9,99 USD/měsíc.

Co se mi líbí ✅ Trello mi jako freelancerovi změnilo produktivitu. Mohu si vytvářet nástěnky pro každý projekt nebo klienta, spravovat prodeje a snadno přesouvat úkoly podle toho, jak postupují. Díky možnostem integrace je navíc ještě efektivnější.

2. Pracovní prostor Google

Google Workspace (dříve G Suite) je sada cloudových nástrojů pro produktivitu, která zahrnuje Gmail, Disk, Dokumenty, Tabulky a další.

Nejlepší vlastnosti:

• snadná spolupráce s klienty nebo členy týmu prostřednictvím úprav a komentářů v reálném čase.
• přístup k souborům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
• integrace s dalšími aplikacemi Google, jako je Kalendář pro plánování úkolů a schůzek.

Cena: tarify začínají na 6 dolarech měsíčně za uživatele.

Co se mi líbí ✅ Bezproblémová integrace všech různých aplikací Google usnadňuje organizaci a efektivitu práce. Navíc možnost spolupráce v reálném čase je pro mou práci na volné noze neocenitelná.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) je nástroj, který umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy mezi různými aplikacemi a zařízeními.

Klíčové vlastnosti:

• tisíce předpřipravených appletů pro běžné úlohy.
• možnost vytvářet vlastní applety pro konkrétní potřeby.
• integrace s více než 600 aplikacemi a zařízeními, včetně platforem sociálních médií, nástrojů pro zvýšení produktivity a chytrých domácích zařízení.

Cena: zdarma, s tarifem PRO od 2,92 USD měsíčně.

Co se mi líbí ✅ IFTTT mi ušetřil spoustu času díky automatizaci opakujících se úkolů. Mám například nastavený applet, který automaticky ukládá všechny přílohy mých e-mailů na Disk Google, takže je nemusím ručně stahovat a organizovat.

4. Grammarly

Grammarly je nástroj pro psaní, který vám pomůže zlepšit gramatiku, pravopis a interpunkci.

Nejlepší vlastnosti:

• kontrola gramatiky a pravopisu v reálném čase během psaní.
• integrace s různými platformami, jako jsou Dokumenty Google, Microsoft Word a sociální média.
• osobní návrhy na zlepšení stylu a srozumitelnosti

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené plány začínají na 12 dolarech měsíčně.

Co se mi líbí ✅ Jako pracovník na volné noze musím psát profesionálně a bez chyb. Grammarly je pro mě zásadním nástrojem, který mi pomáhá zachytit případné chyby a překlepy ještě před odesláním mé práce.

5. Canva

Canva je platforma pro grafický design, která umožňuje vytvářet profesionálně vypadající návrhy bez jakýchkoli technických dovedností.

Nejlepší vlastnosti:

• uživatelsky přívětivé rozhraní drag-and-drop
• tisíce předpřipravených šablon pro různé designové potřeby, jako je grafika pro sociální média, prezentace a vizitky.
• možnost nahrát vlastní obrázky nebo použít rozsáhlou knihovnu stock fotografií a ilustrací společnosti Canva.

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené plány začínají na 12 dolarech měsíčně.

Co se mi líbí ✅ Na internetu může mít vizuálně atraktivní design významný vliv na mou práci. Canva umožňuje snadno vytvářet kvalitní návrhy, aniž byste museli vynaložit mnoho času nebo peněz.

6. SlideModel

SlideModel je online platforma nabízející rozsáhlou sbírku profesionálních šablon PowerPoint, které jsou plně přizpůsobitelné a snadno použitelné. Je ideální pro pracovníky na volné noze, kteří často potřebují vytvářet přesvědčivé prezentace k předkládání nápadů, prezentování zpráv nebo sdílení aktuálních informací o projektech s klienty.

Nejlepší vlastnosti:

• Více než 50 000 upravitelných šablon pro různá odvětví a účely, od obchodních prezentací až po marketingové prezentace.
• Časově nenáročné návrhové prvky, jako jsou grafy, infografiky a diagramy, které vizualizují data a vylepšují prezentace.
• Kompatibilní s aplikacemi PowerPoint a Google Slides, což umožňuje flexibilní výběr prezentačního softwaru.

Cena: Prémiové tarify začínají na 99,90 USD/rok a nabízejí možnost neomezeného stahování.

Co se mi líbí ✅ SlideModel.com mi pomohl rychle vytvořit vizuálně atraktivní a efektivní prezentace. Široká nabídka šablon prezentací pro PowerPoint a Google Slides šetří čas a zajišťuje, že mé prezentace vypadají profesionálně, což mi pomáhá zapůsobit na klienty a zúčastněné strany. Jejich nástroj pro tvorbu prezentací s umělou inteligencí, SlideModel AI, přichází na pomoc tím, že umožňuje vytvářet prezentace pomocí umělé inteligence, čímž vám ušetří ještě více času.

7. Časové razítko

Timecamp nabízí desktopový nástroj pro sledování času, který vám pomůže sledovat čas strávený na různých úkolech a projektech.

Klíčové vlastnosti:

• automatické sledování aktivních aplikací a webových stránek
• ruční zadávání času pro práci offline nebo nepočítačové činnosti.
• podrobné přehledy a analýzy, které ukazují, jak trávíte svůj čas.

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené plány začínají na 7 dolarech měsíčně.

Co se mi líbí ✅ Pro práci na volné noze je důležité efektivně řídit svůj čas. Timecamp mi pomáhá zjistit, kde trávím nejvíce času, což usnadňuje stanovení priorit úkolů a zvyšuje produktivitu.

8. Pojem

Notion je univerzální pracovní prostor, který kombinuje funkce pro psaní poznámek, správu projektů a databázi.

Nejlepší vlastnosti:

• přizpůsobitelné rozvržení pro různé potřeby, včetně seznamů úkolů, kalendářů a nástěnek kanban.
• možnost vkládat soubory, obrázky a videa do poznámek.
• spolupráce s členy týmu nebo klienty v reálném čase

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené plány začínají na 11,50 USD/měsíc.

Co se mi líbí ✅ Notion v mém pracovním postupu nahradil několik jednotlivých nástrojů, protože nabízí vše na jednom místě. Je všestranný a přizpůsobí se jakémukoli projektu nebo potřebám klienta.

9. Dropbox

Dropbox je služba cloudového úložiště, která umožňuje ukládat a sdílet soubory s ostatními.

Nejlepší vlastnosti:

• automatická synchronizace napříč zařízeními pro snadný přístup na jakémkoli zařízení.
• společné úpravy a komentování souborů
• pokročilé funkce zabezpečení, včetně ochrany heslem a data vypršení platnosti sdílených odkazů.

Cena: tarify začínají na 9,99 USD/měsíc za 2 TB úložiště.

Co se mi líbí ✅ Dropbox je mým nástrojem pro ukládání a sdílení velkých souborů s klienty nebo členy týmu. Integrace s dalšími aplikacemi také usnadňuje přístup k souborům v rámci různých pracovních postupů.

10. WriterBuddy.ai

WriterBuddy.ai je asistent psaní s umělou inteligencí, který vám pomůže vytvářet a zlepšovat vaše psaní.

Klíčové vlastnosti:

• přizpůsobitelné cíle psaní a preference tónu
• návrhy v reálném čase týkající se struktury věty, volby slov a srozumitelnosti.
• integrace s různými platformami, jako jsou Dokumenty Google, Microsoft Word a WordPress.

Cena: K dispozici je bezplatná verze, další kredity lze zakoupit.

Co se mi líbí ✅ Přeformulování vět je užitečné pro zlepšení plynulosti psaní a návrhy tónu pomáhají udržet konzistenci v různých projektech.

11. Slack

Slack je platforma pro komunikaci a spolupráci týmů.

Nejlepší vlastnosti:

• organizované kanály pro různé projekty nebo týmy
• přímé zasílání zpráv a video/hlasové hovory se členy týmu.
• integrace s různými aplikacemi, včetně Google Drive, Dropbox a Trello.

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené tarify začínají na 4,13 USD měsíčně na uživatele.

Co se mi líbí ✅ Je důležité mít jasné komunikační kanály s klienty nebo členy týmu a Slack umožňuje snadno zůstat v kontaktu a zároveň udržovat konverzace uspořádané a vyhledatelné.

12. PayPal

PayPal je široce používaný online platební systém, který umožňuje bezpečně posílat a přijímat peníze.

Nejlepší vlastnosti:

• možnost vytvářet a odesílat profesionální faktury
• více možností plateb pro klienty, včetně kreditních/debetních karet, bankovních převodů a zůstatku na PayPal.
• ochrana prodávajícího před podvodnými transakcemi

Cena: standardní účet je zdarma, za přijímání plateb se platí transakční poplatky. Za některé funkce, zejména za podnikatelské účty, mohou být účtovány další poplatky.

Co se mi líbí ✅ Jako freelancer potřebujete mít bezpečný a pohodlný způsob přijímání plateb od klientů z celého světa. Služba PayPal nabízí různé možnosti a poskytuje klid díky ochraně kupujícího/prodávajícího.

13. ZeroGPT

ZeroGPT je nástroj pro generování textu s umělou inteligencí, který vám pomůže napsat vysoce kvalitní obsah za zlomek času.

Klíčové vlastnosti:

• přizpůsobitelné výzvy pro generování konkrétních typů obsahu, jako jsou příspěvky na blogu, popisky na sociálních sítích nebo popisy produktů.
• možnost vyladit generovaný obsah podle tónu a stylu.
• integrace s různými platformami, jako jsou Dokumenty Google a WordPress.

Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze a placené plány začínají na 7,99 USD/měsíc.

Co se mi líbí ✅ Funkce detektoru umělé inteligence pomáhá zajistit, aby generovaný obsah nebyl plagiát, což z něj činí cenný nástroj pro rychlé vytváření originálního a jedinečného obsahu.

14. Přiblížení

Zoom je videokonferenční nástroj, který umožňuje pořádat virtuální schůzky nebo webináře s klienty nebo členy týmu.

Klíčové vlastnosti:

• vysoce kvalitní zvuk a video pro plynulou komunikaci
• možnost sdílení obrazovky a nahrávání
• místnosti pro skupinové diskuse a spolupráci

Cena: K dispozici je bezplatná verze a placené plány začínají na 12,49 USD/měsíc.

Co se mi líbí ✅ Zoom se stal v dnešním vzdáleném pracovním prostředí nepostradatelným, protože mi umožňuje osobní spojení s klienty nebo členy týmu odkudkoli na světě. Díky různým funkcím je snadné vést profesionální schůzky a prezentace virtuálně.

15. UpWork

UpWork je populární platforma pro freelancing, která spojuje firmy s profesionály na volné noze v různých odvětvích.

Klíčové vlastnosti:

• rozsáhlé nabídky pracovních míst a příležitostí pro pracovníky na volné noze všech úrovní.
• bezpečná ochrana plateb pro klienty i freelancery.
• možnost sledovat čas strávený na projektech a automaticky generovat faktury.

Cena: Registrace účtu je zdarma, ale UpWork si bere procenta z výdělku freelancera jako poplatek za služby.

Co se mi líbí ✅ UpWork mi pomohl najít nové klienty a vybudovat dlouhodobé pracovní vztahy. Bezpečný platební systém a automatická fakturace usnadňují správu projektů a získávání peněz za práci.

16. FreshBooks

FreshBooks je oblíbený účetní software určený pro živnostníky a majitele malých firem.

Klíčové vlastnosti:

• přizpůsobitelné faktury a automatické platební upomínky pro zajištění včasných plateb.
• sledování času pro přesné účtování hodinových projektů.
• sledování a vykazování výdajů pro daňové účely

Cena: tarify začínají na 5,70 USD/měsíc, k dispozici je bezplatná zkušební verze.

Co se mi líbí ✅ Díky FreshBooks je správa financí na volné noze mnohem jednodušší. Funkce pro vystavování faktur a sledování výdajů mi šetří čas a pomáhají mi udržet si pořádek, když přijde daňové období.

Výstupy

Pokud jste na volné noze a máte k dispozici správné nástroje, může to mít zásadní vliv na vaši produktivitu a úspěch.

Tyto nástroje pokrývají základní aspekty práce na volné noze - od řízení projektů přes pomoc při psaní až po komunikaci a fakturaci.

Experimentujte s různými možnostmi, abyste našli tu, která vám bude nejlépe vyhovovat.