12 způsobů, jak snížit rozptylování při práci na dálku

Úvodní stránka

Práce na dálku je stále oblíbenější. Před pandemií pracovalo z domova jen několik pracovníků, ale během pandemie COVID 2019 byly všechny firmy nuceny využívat práci na dálku, aby pokračovaly v ekonomickém rozvoji. Někteří zaměstnanci začali pracovat na dálku bez předchozích zkušeností. Zpráva společnosti Upwork uvádí, že i po skončení pandemie vzroste v příštích 5 letech počet pracovníků pracujících na dálku o 22 %. Jako pracovník na dálku si však můžete všimnout značného rozdílu mezi tím, jak jsou vaše dny naplánovány, a tím, jak se skutečně odvíjejí. Jakmile lidé začnou pracovat z domova, uvědomí si výhody i nevýhody práce na dálku.

Práce na dálku má své výhody, ale také nevýhody. Jako příklad lze uvést rozptýlení, osamělost, problémy s komunikací, psychickou a fyzickou únavu, udržení důvěry a další. Ignorování těchto problémů může poškodit váš osobní i profesní život. Podívejme se na 12 užitečných rad, jak být soustředěný a produktivní při práci z domova nebo kdekoli jinde.

Způsoby, jak omezit rozptylování při práci z domova

Největší překážkou efektivity práce z domova je rušení. I když se rozhodneme pracovat z domova, jsme stále zranitelní vůči vyrušení. Mezi ně mohou patřit lidé chatující s přáteli online, dopisující si se spolupracovníky prostřednictvím e-mailu, navštěvující nákupní webové stránky a zbytečně hovořící mobilním telefonem.

Existuje několik způsobů, jak tyto rušivé vlivy při práci z domova minimalizovat. Toto jsou jen některé z nich:

1. Identifikace oblastí, které vás rozptylují

Pro eliminaci rušivých vlivů je nezbytné identifikovat zdroje, které nejvíce rozptylují pozornost. To vám pomůže soustředit se na práci, která vyžaduje vaši plnou koncentraci bez rozptylování. Chcete-li rozhodnout, co vás nejvíce rozptyluje, položte si následující otázky: Co dělám proti svému přesvědčení? Co mě nejvíce rozptyluje?

Všichni si uvědomujeme, že rozptýlení na pracovišti má škodlivý vliv na výkon a produktivitu. Rozptylování je možné i zevnitř a zvenčí, proto začněte tím, že se podíváte dovnitř. Pokud jste roztěkaní všude možně, měli byste si položit otázku, co se vlastně děje. Musíte si uvědomit, jaká rozptýlení vás při práci z domova rozptylují. Bez identifikace pracovních rozptýlení, která vám ubírají čas, je nebudete schopni vyřešit.

2. Vytvoření vhodného časového plánu

Při práci na dálku je důležité vytvořit si časový plán a dodržovat ho. Pokud chceme být při práci na dálku efektivní, musíme eliminovat co nejvíce rušivých vlivů. Většinu úkolů splníte pomocí správného rozvrhu a plánu. Můžete trávit čas prací, která vás baví, a díky tomu se budete cítit spokojení a šťastní.

Při správném plánování lze rozptylování při práci na dálku omezit. Měli byste si zorganizovat den tak, abyste zabránili rozptylování ve stanovených časech. Během týdne byste neměli kontrolovat e-maily ani sociální sítě mezi 9:00 a 15:00. Nastavení denní struktury vám umožní pracovat plynule, bez přeskakování z jednoho úkolu na druhý.

3. Režim Nerušit

Stále více podniků nyní poskytuje svým zaměstnancům a členům možnost práce z domova a pružnou pracovní dobu. Nicméně práce na dálku může být obtížná kvůli přerušení. Jedním z řešení tohoto problému je zapnutí možnosti "Nerušit" na počítači nebo telefonu, která zabrání přijímání nežádoucích oznámení nebo upozornění během práce. Můžete vypnout vyzvánění telefonu, zablokovat webové stránky, na které nepotřebujete upozornění, a vypnout oznámení ze sociálních sítí.

Nechcete, aby váš domácí mazlíček rozptyloval vaši pozornost během naléhavé schůzky s klienty nebo nadřízenými. Při účasti na důležité schůzce je nejjednodušší metodou, jak se vyhnout rozptylování, aktivovat na telefonu funkci "nerušit".

4. Nastavení hranic

Práce z domova je velmi flexibilní a pohodlná. Přesto může být značně rozptylující. Ať už pracujete na projektu, rozptyluje vás několik věcí, například čtení, rodinné záležitosti, děti nebo sledování televize.

Je obtížné soustředit se na práci na dálku. Proto je vhodné stanovit jasné hranice a vymezit prostor pro domácí kancelář. Pomůže vám to obnovit soustředění na produktivní práci. Můžete použít strategii rozdělení domácího prostoru a pracovního místa. Můžete umístit rozdělovač do ložnice nebo využít sadu kancelářského nábytku k rozdělení obou místností.

5. Řízení stravování

Práce z domova je snem mnoha podnikatelů na volné noze. Práce z domova může být obohacující, ale může to být také boj. Při práci z domova však může být náročné správně hospodařit s časem a jídlem. Práce z domova může být obohacující, ale může to být také boj. Řízení stravování je výzvou pro každou pracující maminku nebo tatínka. Nejlepším přístupem je naplánovat si dny předem a zajistit si dostatek času na přípravu zdravých jídel pro rodinu. Zásadní je mít po ruce svačiny, abyste během dne neměli příliš velký hlad. Pokud pracujete z domova, musíte si domluvit konkrétní hodiny pro přestávky na oběd nebo svačinu.

6. Sledování času a aktivit

Volnost, kterou nabízí práce na dálku, je opravdu velká, můžete si obléknout, co chcete, sedět na zahradě a užívat si čas se svým oblíbeným domácím mazlíčkem. Bohužel to také znamená, že při práci na dálku nebude nikdo, kdo by vaši práci kontroloval. Proto se může stát, že se při práci na dálku snáze necháte rozptýlit.

Možná vás rozptyluje sledování YouTube, prohlížení aplikací sociálních médií nebo memů. V takové situaci byste měli používat některý z nejlepších softwarů pro sledování času, abyste znali přesný čas strávený na jednotlivých projektech a úkolech. Sledujte čas, který strávíte na projektech nebo neproduktivní prací.

7. Oblečení do práce

Při práci z domova neplatí žádný přísný dress code. Můžete si obléknout jakékoliv oblečení. Na oficiální schůzce byste však neměli mít na sobě pohodlné pyžamo.

Ať už se jedná o setkání přes zoom, skype nebo Google Meet, měli byste se prezentovat profesionálně. I když to nemusí být vždy oblek s kravatou, přesto byste měli mít slušné oblečení odpovídající vaší práci. Pokud máte pocit, že je divné nosit formální oblečení u vás doma, zkuste si ho obléknout ve vyhrazeném kancelářském prostoru vašeho domu.

8. Technika Pomodoro

Francesco Cirillo vytvořil metodu Pomodoro na konci 80. let. Jedná se o rychlý a jednoduchý systém řízení času, který vám umožní udělat více práce a soustředit se na to, co právě děláte.

Tato metoda řízení času, která zvyšuje produktivitu, rozděluje práci na 25minutové úseky a střídá mezi nimi krátké přestávky. Tím, že svému mozku umožníte krátké přestávky v průběhu dne, budete se moci soustředit vždy na jednu činnost a zvýšit svou produktivitu.

9. Vyhněte se multitaskingu

Většina lidí se domnívá, že multitasking zvyšuje rozptýlení a snižuje produktivitu, zatímco jiní věří, že jim pomáhá dokončit práci včas a šetří energii pro jiné úkoly. Většina se však domnívá, že multitasking je velkou nevýhodou ve srovnání s jeho několika výhodami.

Řada zaměstnanců na dálku má problémy s multitaskingem. Buď ztrácejí kontrolu nad prací, nebo ji nedokončí včas. Jaké je řešení? Rozdělte si ji na menší části a soustřeďte se na každou zvlášť. Je to proto, že neustále přepínají mezi jednotlivými úkoly a nedokážou se soustředit na žádný z nich.

10. Udržování správné rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem

Přestože práce na dálku umožňuje flexibilní rozvrh, který umožňuje vykonávat domácí činnosti nebo se stýkat s přáteli, často tomu tak není. Buď budete nakonec více pracovat, nebo trávit více času s přáteli a koníčky. Zásadní je, abyste si udrželi dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Zamyslete se nad tím, kolik času byste měli věnovat práci. Práce je sice důležitá, ale musíte mít také více času pro sebe a svou rodinu. Nestarejte se o svou práci ve volném čase. Během práce si stanovte dosažitelné cíle a držte se jich.

11. Duševní spokojenost

Když se věnujete činnostem, které vás činí šťastnými, můžete zažít stav duševní spokojenosti. Za formu sebevyjádření lze považovat cokoli od hraní her až po psaní deníku, pokud vás to činí šťastnými a spokojenými.

Psychické pohody nejlépe dosáhnete kombinací fyzické aktivity a péče o sebe. K dosažení cíle vám může pomoci meditace, cvičení nebo jiné činnosti, jako je čtení nebo psaní. Procházky, běh nebo sportovní aktivity mohou mít pozitivní vliv na duševní pohodu lidí a díky nim se můžete lépe soustředit na svou práci. Udržení motivace je důležité pro snížení rozptylování a zvýšení produktivity.

Pokud však máte pocit, že vám vaše práce brání v duševním uspokojení, možná byste měli zvážit, zda se ucházet o jiné zaměstnání. Můžete také najít mnoho pracovních míst, která umožňují práci z domova, což se vám bude hodit, pokud chcete být sami sobě šéfem.

12. Mějte čas na neočekávané

Buďme upřímní, nemůžete předvídat všechno. I když máte naplánované všechny nadcházející práce, stále se mohou objevit nějaké objevné úkoly. Ale i tyto nepředvídané úkoly je třeba dokončit včas. Proto si musíte nechat nějaký čas navíc na úkoly, které by mohly být v budoucnu potřeba udělat, abyste se pod tlakem nerozptylovali. I když nemáte nepředvídané úkoly, přesto můžete využít čas k zajištění kvalitnějších výsledků při plnění plánovaných úkolů.

Závěr

Práce na dálku má sice mnoho výhod, jako je flexibilita, žádný dress code, žádné dojíždění a více času s rodinou a přáteli, ale může vás také odvádět od práce a stát se přítěží.

Neschopnost soustředit se na práci může být pro vás velkým problémem. Každý, kdo pracuje z domova, musí identifikovat a vyřešit příčiny rozptýlení, aby mohl zdravě pracovat na dálku.