10 způsobů, jak mohou nástroje OCR pomoci zlepšit váš digitální marketing

Úvodní stránka

Zásadní je vytvořit pracovní prostor, který je bezpečný a vhodný pro každého člena vašeho týmu. Práva lidí na příznivé pracovní prostředí by neměla být ohrožena nebo zpochybněna na základě jejich pohlaví, rasy, postižení nebo jakéhokoli jiného faktoru.

V minulosti nebylo vytváření bezpečného prostředí pro všechny členy týmu bez ohledu na jejich identitu nebo odlišnosti prioritou. Stále více vedoucích pracovníků však tuto prioritu upřednostňuje zaváděním programů rozmanitosti, rovnosti a inkluze (DEI), které vytvářejí pracovní prostředí příznivé pro úspěch všech.

V tomto článku se dozvíte vše, co potřebujete vědět o zahájení programu DEI. Nejprve si povíme, co je to program DEI a kdo ho potřebuje, a pak se vrhneme na jednotlivé kroky.

Co je to program diverzity, rovnosti a inkluze (DEI)?

Grafika poskytnutá autorem

Program diverzity, rovnosti a inkluze (DEI) je přesně to, jak zní: soubor zásad a standardů, které zajišťují, že každá osoba ve společnosti je na pracovišti zastoupena a chráněna.

Jak už název napovídá, programy DEI jsou postaveny na třech základních pilířích:

• Rozmanitost: Na pracovišti jsou přiměřeně zastoupeni lidé různého původu, rasy, etnika, pohlaví, sexuální orientace, postižení atd.
• Vlastní kapitál: S každým se zachází čestně a spravedlivě a politiky jsou navrženy tak, aby vytvářely rovné příležitosti dostat se do cíle tím, že se přizpůsobí těm, kteří mají odlišnou startovní čáru.
• Zahrnutí: Všichni mají pocit sounáležitosti s týmem a posiluje je myšlenka, že jejich příspěvky jsou důležité.

Dobře propracovaný program DEI zahrnuje politiky a iniciativy, které se zabývají každým z těchto pilířů.

Proč zavést program DEI?

Nejdůležitějším důvodem pro zavedení programu DEI je vytvoření bezpečného pracovního prostředí.

Každý zastánce bezpečného pracovního prostředí, zejména pokud jde o bezpečné prostředí pro marginalizované skupiny, bude považovat program DEI za standardní požadavek pro všechny společnosti. Různé organizace se však k zavedení programů DEI inspirují z různých důvodů.

Někteří vedoucí pracovníci chtějí například jednoduše zajistit co nejlepší pracovní podmínky, protože si váží svého týmu a starají se o jeho blaho. Jiní vedoucí pracovníci se rozhodnou zavést programy DEI spíše z důvodu PR nebo proto, že si myslí, že díky tomu bude jejich společnost atraktivnější pro špičkové talenty.

(Zdroj obrázku)

Mnoho programů DEI má také zásady, jejichž cílem je zajistit soulad s antidiskriminačními zákony týkajícími se rovného odměňování, občanských práv apod. Zavedením dobře navrženého programu DEI můžete zajistit, aby vaše zásady splňovaly a překračovaly práva zaměstnanců chráněná těmito zákony.

Ačkoli motivy nejsou u všech stejné, výsledek zlepšení pracovního prostředí by měl být univerzální.

Jak zahájit program DEI pro vaši firmu

Pokud chcete zahájit program DEI ve své firmě, můžete podniknout několik kroků, abyste tuto iniciativu uvedli v život. Zde je několik věcí, které můžete udělat pro vytvoření výkonného programu DEI pro vaši organizaci.

1. Posouzení stávajících politik

Než se pustíte do nových iniciativ v oblasti rozmanitosti, rovných příležitostí a inkluze, je nezbytné zjistit účinnost vašich stávajících zásad. Prověřte, co v současné době používáte, a zjistěte, které zásady fungují a které jsou neúčinné.

Na tomto úkolu by se mělo podílet více lidí z vašeho týmu. Proč? Pohled jednoho člověka nestačí. Sestavte výbor lidí zastupujících různé demografické skupiny, kteří tyto zásady přezkoumají.

Na základě těchto informací budete moci lépe vytvářet a upravovat zásady.

2. Znát právní předpisy

Jak jsme již zmínili, existuje celá řada zákonů, které musí zaměstnavatelé dodržovat a které se překrývají s programem DEI. Při posuzování a přepracovávání svých strategií je nezbytné mít na paměti zákonné povinnosti v oblasti antidiskriminace.

Některé z těchto zákonů jsou federální a jiné místní. Je velmi důležité zajistit, abyste splňovali požadavky na všech úrovních.

3. Vytvoření inkluzivních procesů přijímání zaměstnanců

Inkluzivní přijímací řízení je pro solidní program DEI nezbytností. Zatímco 56,1 % společností uvádí, že mají iniciativy DEI týkající se náboru a přijímání zaměstnanců, 20 % je nemá a téměř 24 % je ještě nemá.

(Zdroj obrázku) Naštěstí existuje několik postupů, které můžete zavést, abyste zaměstnávali více lidí.

Pro začátek zajistěte, aby byly vaše nabídky práce přístupné různým skupinám lidí, a spolupracujte s náborovými pracovníky, kteří v minulosti umísťovali různé lidi.

Co se týče samotného náboru, je užitečné mít standardní soubor otázek pro pohovor se standardizovaným bodovým hodnocením uchazečů. Dalším přístupem je využití umělé inteligence a dalších technologií k nezaujatému posuzování životopisů.

4. Usnadnění otevřené komunikace

Otevřená komunikace s týmem vám pomůže uspokojit jeho potřeby. Získáte tak přehled o tom, kde potřebují další podporu.

Skvělým způsobem, jak vytvořit bezpečný prostor pro otevřenou komunikaci, je pořádat měsíční nebo čtvrtletní individuální schůzky s každým členem týmu. To vám pomůže vybudovat si vztah se zaměstnanci a umožní jim vyjádřit případné pocity nebo nápady.

Méně nátlakovou metodou získávání zpětné vazby jsou průzkumy nebo anonymní formuláře zpětné vazby. Samozřejmě to nemusí být tak hluboké jako osobní rozhovory, ale lidé mohou být pohodlnější při sdílení určitých problémů, když vědí, že je to anonymní.

5. Úprava na základě zpětné vazby

Získávání zpětné vazby je jedna věc, ale nejdůležitější je, co s ní uděláte. Při shromažďování podnětů od svého týmu je zásadní využít tyto informace k případným úpravám.

Pokud se například zaměstnanec vyjádří, že necítí podporu při plnění svých každodenních úkolů, najděte způsob, jak mu poskytnout odpovídající podporu tak, aby byla efektivní a udržitelná.

(Zdroj obrázku)

6. Nabídka úprav pro osoby se zdravotním postižením

Mnoho lidí se zdravotním postižením může pro společnost hodně udělat, ale aby mohli naplno využít svůj potenciál, mohou potřebovat určité úpravy.

Mezi běžná ubytování patří:

• Flexibilní pracovní doba
• Kanceláře vyhovující požadavkům ADA
• Asistenční technologie
• Soukromé pracovní prostory
• Dostatečné PTO

Poskytnutím těchto a podobných úprav připravíte členy svého týmu se zdravotním postižením na úspěch.

7. Nabídněte stejnou mzdu

Součástí prosazování rovnosti na pracovišti je nabídka stejné mzdy lidem na stejných pozicích. Nejnovější výzkumy ukazují, že existují rozdíly v odměňování mužů a žen a lidí různých ras.

Je na vás jako na vedoucím pracovníkovi, abyste zajistili, že se tyto mzdové rozdíly ve vaší organizaci nebudou dále prohlubovat.

8. Nabídka plovoucích dovolených

Jednoduchým způsobem, jak uznat rozmanitost na pracovišti, je nabídnout plovoucí svátky, aby lidé mohli oslavit zvláštní dny, které jsou významné pro jejich kulturu nebo náboženství.

Obvykle to funguje tak, že společnosti dávají zaměstnancům několik dní placeného volna (PTO) navíc, které mohou využít na jakýkoli svátek. Obvykle se jedná o volno nad rámec standardních federálních svátků, jako jsou Vánoce nebo Nový rok.

(Zdroj obrázku)

Pokud tedy někdo slaví svátek Diwali, Roš hašana nebo jiný svátek, který není místním standardem, může si i tak najít čas na provedení svých slavnostních tradic.

9. Vytvoření systémů odpovědnosti

Aby byl program DEI úspěšný, musí být za jeho realizaci odpovědné vedení. Například antidiskriminační politika je na papíře výborná, ale pokud není prosazována, nemá velký význam.

Vy a vaši kolegové vedoucí jste zodpovědní za dodržování zásad a řešení problémů podle vašich ochranných norem.

Předpokládejme například, že na pracovišti dochází k šikaně nebo diskriminaci jakéhokoli druhu. V takovém případě je povinností vedoucích pracovníků vyslechnout osobu, která je terčem šikany, a přijmout příslušná opatření vůči jejímu původci.

Mnoho firem má zásady netolerance, takže v takových situacích je propuštění šikanujícího pracovníka bezproblémové.

10. Zprostředkování skupin zaměstnanců

Pro mnoho programů DEI jsou cenné skupiny zaměstnanců (Employee Resource Groups - ERG). V rámci ERG jsou členové týmu povzbuzováni, aby se sdružovali a vzájemně se podporovali ve společných problémech, které jsou specifické pro jejich demografické údaje nebo identitu.

Například členové vašeho týmu, kteří se hlásí ke komunitě LGBTQ+, mohou vytvořit skupinu, ve které budou pořádat aktivity Pride nebo si navzájem poskytovat podporu. Lidé s jinou barvou pleti ve vašem týmu mohou vytvořit skupinu ERG, aby se vzájemně podporovali ve společných bojích na pracovišti i mimo něj.

Potřebujete další inspiraci? Podívejte se, jak společnost Goldman Sachs využívá sítě pro začleňování zaměstnanců k vedení programů rozmanitosti v roce 2024.

(Zdroj obrázku)

Vytvoříte-li svému týmu prostor pro vytvoření těchto skupin, každý zaměstnanec pochopí, že jeho jedinečné potřeby jsou uznávány a podporovány.

11. Investujte do školení o rozmanitosti

Pokud potřebujete pomoci s tím, aby se celý tým zapojil do programu DEI, možná by stálo za to prozkoumat školení o rozmanitosti. Tento typ školení pomáhá lidem vybudovat si povědomí a dovednosti pro efektivní práci na rozmanitém a inkluzivním pracovišti.

Do své platformy pro školení při nástupu můžete začlenit program školení o rozmanitosti a pravidelně využívat semináře k upevnění dovedností.

Závěr

Jako vedoucí pracovník je důležité upřednostňovat pracovní prostředí, které přispívá k úspěchu a pohodlí každého člena týmu. Naštěstí existuje mnoho iniciativ, které můžete zavést, abyste vytvořili silný program DEI a uvedli tuto vizi v život.

Rozmanitost přináší vaší organizaci mnoho výhod. Můžete se lépe rozhodovat. Váš tým se bude cítit silnější. A díky inkluzivní kultuře se zvyšuje produktivita.

Jste připraveni udělat ze svého pracoviště bezpečnější místo pomocí nového a vylepšeného programu DEI? Jakých cílů v oblasti inkluze chcete letos dosáhnout?