10 nejlepších nástrojů pro automatizaci oslovování e-mailem 2023

Úvodní stránka

E-mailový oslovování je jednoduše komunikace s lidmi prostřednictvím e-mailu pro různé účely. V marketingu se oslovením propagují produkty nebo služby za účelem zvýšení prodeje nebo se hledají zpětné odkazy a příspěvky pro hosty pro SEO. E-mailový outreach se také provádí za účelem kontaktování potenciálních partnerů a spolupracovníků, jako jsou affiliate marketéři, influenceři atd.

Obecně jsou však naše složky s e-mailovým spamem plné oslovovacích a podobných marketingových e-mailů, a to by každého přimělo k zamyšlení, zda e-mailové oslovování funguje. E-mailové outreachy fungují, pokud jsou prováděny správně, stejně jako u mnoha jiných marketingových strategií.

Typické taktiky používané pro oslovení e-mailem

Obvykle se e-mailové oslovovací kampaně provádějí formou rozesílání e-mailů na seznamy a doufá se, že to vyjde. Hromadné rozesílání e-mailů sice osloví více lidí, ale neprojeví se to na míře otevření, míře prokliků a na tom, že příjemci provedou akce, které si prostřednictvím oslovení přejete.

Typické důvody pro oslovení e-mailem

Zde je uvedeno několik důvodů, proč se e-mailové oslovování používá s podrobnějším popisem.

Prodej

E-mailové kampaně dělají s vašimi prodeji zázraky. Oslovení potenciálních potenciálních zákazníků pomocí propagačních e-mailů, nabídek a personalizovaných e-mailů pomáhá přeměnit je na zákazníky a zvýšit prodej. Ne e-maily samozřejmě konvertují, ale takové oslovení zvyšuje povědomí o značce a rozšiřuje základnu leadů, kteří jsou vašimi potenciálními novými zákazníky.

Marketing

Oslovení e-mailem je pro obchodníky zásadní metodou propagace produktů a služeb. Marketéři také oslovují influencery, partnery a druhy, aby s nimi navázali spolupráci a zvýšili tak povědomí o značce.

SEO/propojení

Dalším důležitým účelem outreach marketingu je jeho využití při optimalizaci pro vyhledávače (SEO). Oslovení e-mailem se provádí za účelem získání zpětných odkazů, což je osvědčený způsob budování autority webových stránek, zvyšování návštěvnosti a vyššího umístění na stránce s výsledky vyhledávání. Podobnou metodou oslovení nového publika, pro kterou lze outreach marketing využít, jsou příspěvky pro hosty.

Partnerství

Partnerství může být pro malé začínající podniky neocenitelné, a právě zde pomáhá oslovení. Příprava seznamu potenciálních partnerů, kteří se vzájemně doplňují, a jejich oslovení je běžným způsobem hledání obchodních partnerů.

Manuální způsoby oslovování e-mailem

Osvětová činnost může být časově náročná a nevděčná. A to oprávněně, když strávíte hodiny a hodiny rozesíláním e-mailů a pokud vám to nepřináší kýžený výsledek.

Běžné způsoby, které lidé zahrnují do e-mailového oslovení :

Existuje několik běžných způsobů, kterými se lidé řídí, aby vytvořili lepší e-mailovou oslovovací kampaň, jejichž výčet uvádím níže,

• První, co uživatele na e-mailu zaujme, je předmět, který v něm vyvolá zvědavost, aby e-mail otevřel. Většina lidí se snaží předmět personalizovat, aby zvýšila míru otevření e-mailu.
• Dalším způsobem, jak se lidé snaží zvýšit míru odezvy, je neustálé zapojování uživatelů prostřednictvím plánování následných zpráv.
• Oslovení různých kontaktů najednou je jednou z metod, které používají, aby zvýšili šanci na odpověď.
• Rozšíření personalizace do těla e-mailu prostřednictvím firemního průzkumu je jednou z nejlepších metod, jak získat více odpovědí na kampaň.

Příklady, které vám pomohou lépe porozumět e-mailovému oslovení,

Automatizace oslovování e-mailem:

Jedním z nejlepších příkladů outbound marketingu je úspěšná e-mailová kampaň, jejíž klíčovým prvkem pro zvýšení účinnosti je automatizace.

Poskytuje možnost naplánovat kampaň pro několik uživatelů a bezchybně s nimi spolupracovat, abyste získali výsledky. Existuje několik běžných strategií používaných v automatizaci oslovování e-mailem.

• Personalizace prostřednictvím automatizace e-mailů v předmětech pomocí společné potenciální a upravitelné proměnné pro různé kontakty.
• Segmentace e-mailového seznamu za účelem vytvoření a odeslání personalizovaného e-mailu, který přiláká uživatele.
• Automatizované personalizované e-mailové podpisy podle různých typů kontaktů.

Atributy, které lze automatizovat:

• Abyste se vyhnuli několikahodinové výměně e-mailů, můžete si zavolat. Zahrnutí kalendáře, v němž uvedete, že máte volno a jste k dispozici pro přijetí hovoru, bude pro příjemce přínosem a také povede k hladkému procesu oslovení.
• Předmět e-mailu, Tělo e-mailu a Podpis e-mailu jsou některé ze základních atributů, které lze personalizovat pomocí automatizace pro obrovský seznam kontaktů.
• Následné e-maily lze automatizovat a navázat tak kontakt se zákazníky. Statistiky říkají, že plánování zaslání jednoho dalšího následného e-mailu zvyšuje odezvu o 65,8 %.
• Spouštěče e-mailů založené na chování lze automatizovat tak, aby byly se zákazníkem od začátku až do konce jeho cesty se značkou. Zahrnutí doteků personalizace poskytuje lepší výsledky.

Atributy, které nelze automatizovat:

• Záměr e-mailu je obtížné automatizovat pro velké množství kontaktů v e-mailovém seznamu. Odeslání slepého e-mailu všem kontaktům není lepší způsob. Zde přichází na pomoc segmentace.
• Sledování předchozí automatizace e-mailů je nezbytné, protože jejich neustálá aktualizace a obnovování vám přinese nejlepší výsledky, než když nastavíte automatizaci a necháte ji bez dozoru.

Určení správného nástroje pro automatizaci e-mailů:

Největší výzvou je na základě vašich obchodních cílů určit dokonalý nástroj pro automatizaci oslovování e-mailem. Nejlepším způsobem identifikace je analýza a pochopení vašich cílů. Podívejme se na příklad společnosti ABC s určitými požadavky a na to, jak lze identifikovat správný nástroj.

Předpokládejme, že společnost ABC chce naplánovat e-mailovou oslovovací kampaň pro influencery s cílem vytvořit povědomí o značce. Plánuje oslovení za účelem získání zpětných odkazů a příležitostí k publikování příspěvků pro hosty. Prvním krokem je tedy vypsání postupu.

Dalším krokem je, že společnost musí uvést své výsledky na základě zdrojů, kterými disponuje. Když je znám výsledek a proces, pak je nakonec snadné zjistit požadované funkce nástroje.

Pro výše uvedený proces potřebujeme nástroj, který dokáže automatizovat personalizaci v e-mailu, následné e-maily pro navázání kontaktu s uživateli a kalendář pro okamžité naplánování hovoru. Nyní je snadné najít správný nástroj obsahující výše uvedené funkce.

Nestačí jen najít nástroj a naslepo ho použít. Najdete několik nástrojů podporujících vaše obchodní cíle. Porovnejte je z hlediska cen, zákaznického servisu a recenzí zpětné vazby tohoto nástroje, abyste se mohli správně rozhodnout.

Toto je příklad scénáře použití v e-mailovém oslovení. U velkého podniku bude existovat více scénářů, analýza každého scénáře je nezbytná pro nalezení správného nástroje.

10 nejlepších nástrojů pro automatizaci oslovování e-mailů 2022:

1. EngageBay

EngageBay je výkonný a cenově dostupný nástroj pro automatizaci oslovování e-mailem. Posílejte personalizované e-maily, abyste získali více schůzek a uzavřeli více prodejů. S nástrojem EngageBay můžete automatizovat e-maily, sledovat otevření a kliknutí pomocí ohromujících přehledů o zapojení, plánovat e-maily předem k pozdějšímu odeslání, vytvářet neomezené seznamy a segmenty vlastních kontaktů pomocí jednoduchého rozhraní.

Ceny:

• EngageBay nabízí bezplatný plán se základními funkcemi, placený plán začíná na 14,99 USD/měsíc.

2. Lemlist

Lemlist je software pro zasílání studených e-mailů a automatizaci s automatizovanými a personalizovanými následnými kroky a podporuje významné poskytovatele e-mailových služeb. Lemlist nabízí vysokou úroveň přizpůsobení e-mailu; umožňuje přidávat do e-mailu loga, obrázky a vstupní stránky. Jeho platforma pro zapojení do prodeje je integrována se službami Salesforce, HubSpot a dalšími poskytovateli, aby bylo možné uzavírat obchody a zapojovat potenciální zákazníky napříč různými kanály. Lemwarm, služba pro oteplování e-mailových domén, navíc tento proces automatizuje, takže vaše e-maily neskončí ve spamu.

Ceny:

• Lemlist nabízí 14denní zkušební verzi zdarma a jeho placené verze začínají na 29 dolarech měsíčně.

3. Mailshake

Mailshake je nástroj pro zapojení prodejců pro pokročilé prodejní týmy. Můžete posílat personalizované studené e-maily a organizovat úkoly pro zapojení kontaktů prostřednictvím telefonu nebo platforem sociálních médií. To vše lze provést v jedné sekvenci a vše můžete sledovat na jednom ovládacím panelu.

Díky nativním integracím se službami Pipedrive a Salesforce a integracím třetích stran s tisíci aplikací může Mailshake dokonale vyhovovat vašemu technologickému balíku. Je určen pro profesionály v oblasti prodeje a marketingu, marketéry obsahu, zakladatele firem, podnikatele a všechny, kteří hledají potenciální zákazníky prostřednictvím studeného oslovení.

Ceny:

• Placené tarify začínají na 44 dolarech měsíčně.

4. Sendinblue

Dalším komplexním softwarem pro automatizaci marketingu pro malé podniky je SendinBlue. Poskytuje skvělé služby pro e-mailový i SMS marketing. SendinBlue umožňuje vytvářet vlastní pracovní postupy, které automaticky rozesílají e-maily. Můžete nastavit spouštěče, které budou odesílat e-maily na základě akce účastníka na vašich webových stránkách.

• Tažením a upuštěním sestavitel
• Sdílená schránka pro organizaci týmu
• Transakční e-mail
• Segmentace
• Přihlašovací formuláře

Ceny:

• Bezplatný plán je k dispozici pro 300 kontaktů
• Placené plány začínají na 25 USD/měsíc a cena závisí na měsíčním objemu e-mailů.

5. Mailchimp

Mailchimp je jednou z oblíbených softwarových platforem pro e-mailový marketing. Mailchimp v podstatě obsahuje téměř všechny funkce pro vytvoření lepší e-mailové kampaně, včetně integrace s Google Analytics, integrace se sociálními médii a geografického sledování. Má také čisté a jednoduché rozhraní, které poskytuje dobrý uživatelský zážitek. Neustále rozšiřuje své funkce, aby podpořil každý druh podnikání.

Mezi základní a zajímavé funkce patří plánované e-mailové upozornění na základě spouštěče, efektivní personalizace e-mailů a segmentace, optimalizace času spuštění e-mailového upozornění, automatizace na základě chování atd,

Ceny:

• Tento nástroj poskytuje bezplatný plán až pro 2000 kontaktů s kapacitou 10 000 e-mailů.
• Většina funkcí je k dispozici v bezplatném plánu.
• Placený plán začíná od 10 dolarů měsíčně, liší se podle počtu e-mailů a kontaktů.

6. Sada pro konverzi

Sada Convert je známá svými funkcemi vizuální automatizace. Poskytuje platformu pro vytváření plánovaného a vhodného obsahu pro cílové zákazníky, což je primární prvek automatizace. Pomáhá také při sledování metrik vaší kampaně. Můžete si také vytvořit vlastní cestu k trychtýři prodeje.

Jednou z atraktivních funkcí je návrhář e-mailů, který vám pomůže vytvořit dobře zpracované e-maily se zvýšenou mírou konverze a doručitelnosti. Podporuje více než 80 integrací s nástroji třetích stran, které vám usnadní práci.

Ceny:

• Bezplatný tarif je k dispozici pro 300 kontaktů měsíčně.
• Cena placeného plánu začíná na 9 dolarech měsíčně.

7. GetResponse

Tento softwarový nástroj pro e-mailový marketing se neustále vyvíjí a snaží se být spíše nástrojem typu vše v jednom, aby uspokojil potřeby každého uživatele. Umožňuje vytvářet e-mailový seznam a shromažďovat s ním související údaje. V tomto nástroji můžete vytvářet vlastní newslettery pro své odběratele, které lze automatizovat pomocí autoresponderů. Poskytuje také dobrý přehled o statistikách, jako je míra otevření, míra prokliků a míra přeposlání, sledovaných z vaší kampaně, což vám pomůže v růstu vašeho podnikání.

Nabízí také hosting webinářů, automatizovaný prodejní trychtýř, funkce CRM a poutavé vstupní stránky.

Ceny:

• Bezplatný tarif je k dispozici pro 500 kontaktů měsíčně.
• Cena základního programu začíná na 19 dolarech měsíčně.

8. Stálý kontakt

Společnost Constant Contact je zaměřena spíše na malé podniky. Skládá se ze zajímavých atributů výklenku, včetně schopnosti prodávat digitální produkty, vytvářet dobře načasovaný obsah pro doručování kampaní v plánovaném čase a vytvářet logo. Tento nástroj podporuje také automatizaci, pomocí které můžete nastavit přesné spouštěče e-mailových odpovědí na základě akcí uživatelů.

Mezi další zajímavé funkce patří drag and drop builder, registrační formuláře, dynamický obsah a také podpora integrace s dalšími platformami třetích stran.

Ceny:

• Cena základního programu začíná na 9,99 USD měsíčně za 500 kontaktů.
• Ceny pokročilých plánů se liší podle počtu kontaktů.

9. Aktivní kampaň

Active campaign je softwarový nástroj pro e-mailový marketing, který slouží k definování zákaznické zkušenosti v automatizaci a webové analýze. Podporuje všechny druhy podnikání tím, že poskytuje přístup k návrhářům e-mailů přetažením, rozdělenému testování, sledování výkonu a CRM pro efektivní segmentaci a personalizaci. Tento nástroj také podporuje více než 850 integrací s dodavateli třetích stran.

Ceny:

• Základní plán začíná na 9 dolarech měsíčně a obsahuje základní funkce tohoto nástroje.
• Rozšířený plán zahrnuje další funkce.

10. HubSpot

Hubspot je jednou z nejlepších softwarových platforem pro e-mailový marketing, která se skládá z mnoha funkcí, které uspokojí všechny potřeby uživatelů. Tento nástroj se skládá z CRM, vstupních stránek, formulářů, automatizace e-mailového marketingu atd. Má schopnost pomáhat uživatelům v celé jejich cestě s vaší značkou nebo kampaní. Funkce tohoto softwaru jsou pro pohodlí uživatelů rozděleny do center. Celá sada však poskytuje nejlepší výsledek napříč marketingem, prodejem a rozšiřováním podnikání.

Ceny:

• Bezplatný program je k dispozici pro 2000 kontaktů včetně funkce CRM.
• Cena placeného programu začíná na 40 dolarech měsíčně.

Shrnutí

Správně provedené oslovení za studena má velký potenciál pro získání nových potenciálních zákazníků. Zvažte rozsah svého podnikání a konkrétní bolestivé body a jak by je mohl vyřešit některý z nástrojů e-mailového marketingu uvedených v tomto seznamu a vyzkoušejte je.

Bez ohledu na tato specifika jsou automatizace e-mailového marketingu a oslovování osvědčenými způsoby, jak získat nové publikum a zákazníky s mírou otevření až 20-22 % při použití příslušných osvědčených postupů. Nenechte si tedy ujít svůj kousek koláče e-mailového oslovování a začněte hned!