Въведение
Във време, когато все повече работни места стават полу- или напълно отдалечени, може да изглежда, че е по-трудно да се свържете с колегите си. В края на краищата, ако всички работим от вкъщи, как би трябвало да изградим смислени връзки с другите хора от екипа си? За щастие има начини да сближите екипа си, дори и да не го правите лично. Виртуалните тиймбилдинг дейности и събития се предлагат в различни форми и могат да бъдат чудесен начин да сближите екипа си в отдалечена работна среда. Прочетете нататък, за да разберете какво точно означава да организирате виртуално тиймбилдинг събитие и как те могат да бъдат от полза за вашето отдалечено работно място.
Какво е виртуално изграждане на екип?
Целта на всяко тиймбилдинг упражнение е да сближи екипа ви чрез някаква дейност или предизвикателство. Това може да се случи под различни форми, а тиймбилдингът може да варира от посещение на някакво съоръжение или събитие до просто хранене заедно. Понякога тези събития имат за цел да помогнат на членовете на екипа ви да усвоят нови умения. Независимо каква е конкретната цел, всяко тиймбилдинг събитие трябва да бъде едновременно забавно и ангажиращо за вашите работници. Те трябва да бъдат както облекчаващи стреса, така и образователни. Виртуалният тиймбилдинг може да бъде също толкова ангажиращ и забавен, колкото и обикновените тиймбилдинг упражнения. Вместо да присъства на събитие или да ходи някъде, всеки просто трябва да влезе в компютъра си и да е готов да се включи виртуално със своите съотборници. Ако в екипа ви има нови членове, това може да бъде идеалният момент да накарате всички да кажат по нещо за себе си, за да разчупите леда. Можете също така да помолите служителите си да проучат тема, която ги вълнува, и след това да я представят на колегите си, така че да получат възможност да разпространят знанията си за нещо, за което с удоволствие говорят. Можете дори да споделите храна онлайн. Накарайте всеки да донесе обяда си или кафето си на увеличението на разговора и от време на време да разговаря с колегите си. Дори нещо подобно малко може да помогне за сближаването на екипа ви.
Предимства на виртуалното изграждане на екип
Организирането на виртуални тиймбилдинги може да донесе много невероятни ползи. Планирането на виртуални тиймбилдинги може да подобри всичко - от резултатите от работата на екипа до психическото здраве на всеки член.
Свързаност
Независимо дали сте ръководител на екипа си, или не, може да е трудно да създадете връзки на работното място, когато работите от разстояние. Дори и в офиса това не се случва просто за една нощ и култивирането на тези взаимоотношения може да отнеме време. Виртуалните тиймбилдинги дават възможност на всички да се срещнат официално в среда без стрес, което може да отвори вратата за създаване на връзки на работното място. След като всички в екипа се запознаят добре, той може да бъде много по-малко изолиран за някой, който работи у дома. Щом веднъж поставят лице на екрана, това може да помогне на екипа да се чувства по-свързан, което винаги ще бъде положително за всяка работна среда. В тези онлайн събития може да се включи и всеки член на вашия отдел. Ако работното ви място се е отдало изцяло на дистанционната среда, то е напълно възможно да имате колеги, които живеят в далечни места из страната или дори по света. Ако тези събития са правилно подбрани във времето, в крайна сметка можете да насърчите връзките между хора, които живеят на километри един от друг. Това е най-хубавата част от събитията за тиймбилдинг от разстояние, а именно, че никой не трябва да прави нищо досадно, за да присъства на тях. Няма пътуване, няма големи ангажименти във времето, просто едно забавно онлайн събитие, чието участие е лесно като включването на компютъра.
Сътрудничество/Комуникация
След като всички са се срещнали официално, ще им бъде много по-лесно да си сътрудничат и да общуват, когато става въпрос за бъдещи проекти. Когато всички са се опознали, дори и в отдалечена среда, ще бъде много по-малко тревожно да се обърнете към друг член на екипа за помощ по съвместен проект. Разговорите в Zoom може да са по-малко плашещи, когато сте се виждали с някого извън професионалната среда, въпреки че все още е добра идея да изглеждате професионално в Zoom. Ще сте по-запознати с личността на някого, след като сте го видели във виртуална сесия за изграждане на екип, което ще улесни работата ви с него. Освен това много от тези сесии могат да включват някакъв вид обучение по лидерство или работа в екип. Дори и в отдалечена обстановка, това ще позволи на всички да придобият по-добра представа за това какво означава да се работи в екип.
Морал на работното място
Много виртуални тиймбилдинги включват някаква забавна дейност. А ко позволите на работниците си да се разтоварят и просто да се насладят на някои релаксиращи събития заедно, това може да бъде чудесен начин за подобряване на общия морал във виртуалното работно пространство. Провеждането на нещо като олимпиада във виртуалния офис не само ще накара служителите да се включат, но и ще помогне за развитието на взаимоотношенията между колегите. Опитайте се да организирате тези събития по полуредовен график, така че всички да имат нещо, което да очакват с нетърпение. Тези събития трябва да бъдат начин за екипа ви да се освободи от стреса и да намери нови приятели, така че ако ги организирате достатъчно често, определено трябва да видите подобрение в настроението в офиса.
Създава цялостна положителна работна среда
В допълнение към темата за морала, облекчаването на стреса сред работниците е чудесен начин за създаване на по-позитивна работна среда. Без значение в коя област работите, виртуалният и физическият офис живот може да бъде изтощителен. Кога то напрежението се повиши, хората лесно могат да загубят търпение един към друг. Виртуалните тиймбилдинг събития могат да помогнат за създаването на положителна работна среда за вашия екип. Това ще гарантира, че всички ще продължат да работят с оптимистична нагласа.
Подобрена производителност
Благодарение на този подобрен морал и позитивизъм със сигурност ще се повиши цялостната производителност на вашия отдел. Работниците, които участват във виртуални тиймбилдинги, обикновено са в състояние да се върнат на работа по по-смислен начин благодарение на новооткритата си свързаност. Те ще са по-склонни да работят заедно по по-ефективен начин, ако се познават по-добре. Ако сте готови да дадете на служителите си така необходимата почивка от време на време, те ще бъдат по-склонни да работят по-усърдно в замяна. Отнасянето към работниците ви с уважение и подпомагането на връзките помежду им може само да подпомогне резултатите от работата ви. Друга полза, която може да произтече от тези събития, е повишаването на креативността сред вашите работници. Когато работниците ви изграждат нови взаимоотношения помежду си, те ще бъдат изложени на нови идеи и това може да ги накара да погледнат на нещата от нова перспектива. Предоставянето на нова перспектива на работниците ви е чудесен начин да повишите производителността им и им дава нов начин да подхождат към препятствията в работата.
Ползи за психичното здраве
За никого не е тайна, че през последните няколко години информираността за психичното здраве бавно се повишава и за това има основателна причина. Работата на пълен работен ден може да доведе до редица стресови ситуации, които с течение на времето могат да окажат негативно влияние върху психическото състояние на човека. Работата от разстояние, макар и да има своите предимства, също може да допринесе за борбата с психичното здраве на човека. Чувството на изолация от колегите и самотата са широко разпространени в света на дистанционната работа. Това е още една причина, поради която тези виртуални тиймбилдинги са толкова важни. Борбата с чувството за самота у вашите работници е чудесен начин да подобрите не само професионалния им живот, но и живота им извън офиса. Дори само да им предоставите малък социален отдушник онлайн, това може да бъде чудесен начин да повишите производителността и цялостното им удовлетворение. Тези събития са чудесни и за борба с умората от работата. Дългогодишното вършене на една и съща работа със сигурност ще доведе до известна умора, която понякога може да настъпи по-рано, когато се работи от дома. Забавните онлайн събития са чудесни за разчупване на работния ден и дават на работниците ви нещо, което да очакват с нетърпение на работното място. Психическото здраве на екипа ви е от значение не само заради производителността, но и заради цялостното му благосъстояние. Тези събития са нещо малко, което може да се направи, за да се помогне на всички да се чувстват малко по-добре, когато ходят на работа всеки ден.
Виртуалните тиймбилдинги са невероятни дейности, които могат да ви помогнат да подобрите цялостното състояние на екипа си. С ползите, които те осигуряват както за производителността на екипа, така и за качеството на живот, те могат да донесат така необходимата глътка свеж въздух за вашите работници. Културата на дистанционната работа не е непременно нова, но сега тя определено е по-популярна, отколкото когато и да било преди, и с нея са свързани различни предизвикателства, с които работодателите и работниците все още се опитват да се справят. Въпреки че дистанционната работа може да донесе много предимства за всеки отделен работник, има уникални пречки, които идват с работата от дома, които просто не бихте видели, когато работите от офиса. Събитията за виртуален тиймбилдинг могат да ви помогнат да свалите напрежението от членовете на екипа си, докато те си проправят път през това, което несъмнено е много ново преживяване за повечето от тях. Започнете да планирате виртуални тиймбилдинги за вашия екип още днес.
