Съвети за намиране на рентабилни решения за Business Intelligence за малки предприятия

Въведение

Глобалният пазар на софтуер за бизнес разузнаване (BI) нараства с годишен темп от 5,83%, като през 2028 г. може да достигне 34,26 млрд. долара. Растежът може да се отдаде на многото малки компании, които започнаха да разчитат на BI, за да победят конкуренцията на големите корпорации. Също така това е решение, което се е доказало като ефективно при рационализирането на операциите в здравеопазването, производството, недвижимите имоти и финансите, наред с други индустрии. Въпреки това за собствениците на малки фирми е трудно да намерят рентабилни Business Intelligence решения, особено при ограничен капитал.

Пазарът на BI е пренаситен и се нуждаете от ноу-хау, за да откриете надеждно и същевременно достъпно решение. И така, как да изберете решение, което да отговаря на нуждите на вашия бизнес, без да изчерпва джоба ви? Това ръководство предлага идеи за идентифициране на рентабилни BI решения, но преди да се впуснете в това, какво ще кажете за едно бързо напомняне какво включва BI и защо е важно за вашия бизнес?

Дефиниция за бизнес разузнаване, значение и как да намерите рентабилно решение

BI включва внедряване на технология за събиране, съхраняване и извличане на полезен опит от дейностите на компанията. Собствениците или мениджърите на фирми разчитат на BI за точна и пълна информация, която е от съществено значение за вземането на информирани решения в реално време. Чрез внедряването на BI вашият бизнес може да се възползва от предимства като конкурентно предимство и възможност за прогнозиране на пазарните резултати.

Още по-важно е, че BI решенията могат да бъдат адаптирани към специфичните нужди на компанията. И така, какво трябва да имате предвид, когато съставяте бюджет за BI решения? Цената на BI решенията може да се различава след отчитане на разходите за придобиване, експлоатация, поддръжка и други аспекти, свързани с таксите. Въпреки това е възможно да намерите надеждно и достъпно BI решение, ако вземете предвид няколко фактора, както следва:

Идентичност, от която се нуждае вашият бизнес

Защо се нуждаете от бизнес разузнаване? С кои проблеми във вашия бизнес може да се справи BI? Бюджетирането на BI решение е по-лесно, когато знаете какво искате да постигнете. След като определите бизнес нуждите си, намерете варианти на BI, които могат да решат вашите бизнес и потребителски нужди. Пазарът на BI решения има достатъчно възможности за предприятия от всякакъв размер. Разгледайте техните характеристики и се спрете на вариант, който съответства на вашите цели и бюджет.

Бюджет за технологията

Определянето на общите разходи за инвестиране в BI технология е от решаващо значение, за да можете да работите с информиран бюджет. Освен разходите за придобиване, трябва да вземете предвид и разходите за внедряване, надграждане и поддръжка. Някои BI инструменти могат да включват и скрити такси, за които научавате едва след като сте направили покупката. Не се спирайте на първоначалната цена, а по-скоро се съсредоточете върху установяването на общите разходи за притежание, за да избегнете бъдещи изненади. Заделете реалистичен бюджет и ако имате нужда от помощ, консултирайте се с експерт по BI.

Проучване на BI инструменти с отворен код

Някои BI инструменти имат безплатни и платени версии. Потребителите могат да използват безплатната версия, за да преценят инструмента и да определят дали си струва да инвестират в него за своя бизнес. Малките предприятия с ограничен капитал могат да използват безплатни BI инструменти, без да преминават към платени версии. Когато бизнесът ви се разрасне, можете да преминете към платена версия. Можете също така да получите персонализирани BI услуги, разработени така, че да отговарят на вашите бизнес операции. Примери за BI инструменти с отворен код, които можете да използвате, са RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho и Metabase.

Възползвайте се от пробните периоди

Преди да се ангажирате с даден BI инструмент, е важно да определите дали той е правилният избор за вашия бизнес модел. Ето защо повечето BI инструменти предоставят на потребителите пробен период до един месец. Някои BI инструменти могат да включват всички функции, включително разширените функции, в пробния период, докато други могат да ги ограничат. Можете да отключите премиум функциите, след като се абонирате или закупите инструмента. Пробният период също така помага на собствениците на фирми да определят съвместимостта на инструмента със съществуващата бизнес инфраструктура.

Договаряне на цени

Знаете ли, че можете успешно да преговаряте за BI решения? Много от доставчиците на BI услуги няма да имат нищо против да намалят цената, ако решите да се ангажирате с техните услуги за дълго време. Договарянето може да ви помогне да придобиете BI инструмент, който не е бил в рамките на бюджета ви, така че не се колебайте да ангажирате доставчиците за отстъпка. Ще се изненадате колко много може да спестите в крайна сметка.

Помислете за мащабируемостта

Инвестирането в модел на BI, който не може да се приспособи към растежа на бизнеса, би било загуба на ресурси и би изисквало да закупите друг инструмент, когато бизнесът ви се разшири. Мащабируемостта е от решаващо значение, тъй като ви позволява да изберете BI инструмент, който расте заедно с вашия бизнес. С мащабируемия BI инструмент ще плащате само за добавени функции, вместо да придобивате изцяло нов модел.

Удобство за потребителя на интерфейса

Някои BI инструменти могат да бъдат сложни и трудни за навигация, а ако изберете такъв, ще трябва да платите за обучение на служителите. Можете да спестите пари и време, като изберете удобен BI инструмент, който е лесен за използване от всички. Има много BI инструменти с удобни интерфейси, а други са подходящи и за мобилни устройства, което позволява на екипа ви да има достъп до тях и да ги използва, където и да се намира. Освен това можете да изберете персонализирани BI приложения, които отговарят на вашите конкретни бизнес изисквания.

Отзиви и препоръки на потребителите

Можете да избегнете харченето на пари за дефектно или недоразвито BI решение, като прочетете препоръките и отзивите на други потребители. Обратната връзка от потребители, които вече са използвали инструмента, е от решаващо значение, за да ви помогне да решите дали инструментът си струва да бъде придобит за вашия бизнес. Положителните отзиви трябва да преобладават над отрицателните. Уверете се, че отзивите са достоверни и не са от компрометирани източници.

Долна линия

Намирането на подходящ и рентабилен BI инструмент не трябва да ви напряга, стига да разбирате целите и бюджетните си ограничения. При наличието на толкова много BI инструменти на пазара, горните съображения могат да ви помогнат да намерите най-добрия вариант за нуждите на вашия бизнес, без да нарушавате бюджета. Макар че целта е да намерите BI решение на достъпна цена, избягвайте евтините варианти, които обещават рая, но нямат какво да предложат. Също така се пазете от евтини решения с много скрити такси. Винаги можете да проучите и да разчитате на реномирани BI експерти, за да се ориентирате в наводнения пазар и да намерите решение, което съответства на вашите нужди и бюджет.