Въведение

Софтуер под наем за дигитализиране на бизнеса с тежко оборудване под наем в Саудитска Арабия

Индустрията за отдаване на тежко оборудване под наем процъфтява в Саудитска Арабия. Основните двигатели за растежа на отрасъла са правителствените проекти. Например, в рамките на "Визия 2030" Саудитска Арабия има за цел да построи над 555 000 къщи, 275 000 хотела, 6,1 млн. кв. м офис площи и 4,3 млн. кв. м търговски площи през следващите 7 години.

Освен това, с нарастването на туристическия сектор в страната, правителството има за цел да подобри туристическата си инфраструктура, за да посрещне масовия приток на туристи в градове като Мекка, Мадина, Джеда и Рияд.

Макар че многобройните играчи на пазара за отдаване на тежко оборудване под наем вече присъстват в индустрията, за да задоволят търсенето, те се нуждаят от подходящо решение, за да рационализират операциите си по отдаване под наем и да спечелят конкурентно предимство пред другите играчи.

Нека се опитаме да разберем как цифровизацията на вашия бизнес за отдаване под наем може да ви помогне да спечелите.

Необходимост от цифрова трансформация в индустрията

Поради огромната сложност на управлението на инвентара за отдаване под наем и необходимостта от точност при фактуриране, плащания и отчитане, управлението на наемите ръчно, т.е. на хартия или дори чрез таблици в Excel, става изключително рисковано. Прочетете по-подробно за някои основни проблеми по-долу:

**Сложност: **Операциите по отдаване под наем включват множество процеси, включително резервации, инвентаризация, фактуриране, договори за наем, поддръжка, обслужване и др. Освен това поръчките за наем също са много сложни. С помощта на автоматизацията всички тези процеси могат да се обработват лесно.

**Потребление на време: **Ръчното управление отнема значително време за повтарящи се задачи като фактуриране, работа с документи, вътрешна кореспонденция и комуникация с клиенти. Със софтуер за отдаване на оборудване под наем цялото това време може да бъде спестено и насочено към по-продуктивни задачи.

Точност на данните: Представете си, че ръчно въвеждате всички детайли на поръчка в лист на Excel, включително списък с артикули, количество, дати на наемане, адрес на доставка, адрес за фактуриране, информация за плащане, депозит и т.н. При ръчното въвеждане има огромна възможност за грешки. За разлика от тях автоматизацията може да доведе до точност на данните почти мигновено.

**Бакиране и сигурност: **Поръчките за наемане на тежко оборудване са много скъпи и включват много важни бизнес данни. Въпреки това личните компютри могат лесно да бъдат хакнати. Ето защо е важно да ги съхранявате в рамка с висока степен на сигурност и да извършвате рутинни резервни копия.

**Ограничена мащабируемост: **Без автоматизация бизнесът с тежко оборудване под наем може да се справи само с ограничен брой поръчки. С разрастването си те евентуално ще трябва да преминат към цифрова трансформация. Освен това, за да направи бизнеса ви по-скалируем, софтуерът за отдаване под наем ви помага да стартирате и онлайн магазини и пазари за операции.

Как помага софтуерът за отдаване под наем?

Наред с това, че ви помага да преодолеете гореспоменатите предизвикателства, софтуерът за отдаване под наем на тежко оборудване може да ви помогне за много повече неща. Той може да опрости процесите до ниво, при което можете да спестите време за по-продуктивни задачи и да се радвате на здравословен баланс между работата и личния живот.

**Автоматизация: **Софтуерът за отдаване под наем може да автоматизира повечето важни процеси. Софтуерът за отдаване под наем може да автоматизира всички тези процеси - от въвеждането на данни за наема, фактурирането и плащанията до управлението на поръчки, управлението на инвентара, управлението на договори, електронния подпис, доставката, отчитането и кореспонденцията.

**Намаляване на оперативните разходи: **С всичко, което е автоматизирано, не е необходимо да наемате допълнителна работна ръка и да плащате за комунални услуги. По този начин можете да намалите неимоверно разходите за заплати, комунални услуги, застраховки и транспорт.

**Елиминира ръчните грешки: **При софтуера за отдаване под наем клиентите ви директно въвеждат информация за поръчките във вашата база данни. Това елиминира възможността за ръчни грешки при фактуриране, плащания, доставка, управление на сметки и др.

**Осигурява операции по отдаване под наем: **Софтуерът за онлайн отдаване под наем съхранява данните ви в силно защитени бази данни, които са неуязвими за почти всички признати видове кибератаки. Освен това можете да създавате резервни копия и да изтегляте всички данни и на вашия компютър.

**Повишаване на бизнес обхвата: **С онлайн магазин бизнесът ви може да се възползва от предимствата на дигиталния маркетинг и да се насочи към по-широка аудитория, което ще ви осигури клиенти от цяла Саудитска Арабия.

Функции, които трябва да търсите в софтуера за отдаване на оборудване под наем

Разбрахме колко е важно да имате софтуер за отдаване на оборудване под наем за вашия бизнес с тежко оборудване под наем. Не всички софтуери за отдаване под наем обаче имат еднакви функции. За да се сдобиете със софтуер, който най-добре отговаря на изискванията на вашия бизнес, ще трябва сами да претърсите пазара и да изберете софтуер за отдаване под наем на тежко оборудване.

По-долу е представен списък с функции, които трябва да търсите в софтуер за отдаване под наем на тежко оборудване.

• **Календар за резервации на наеми: **Необходимо е да се вземат точни данни за датата на наемане от клиентите. Той също така помага за предотвратяване на двойни резервации и обработва датите за наемане за фактуриране.
• **Управление на споразумения: **Като собственик на оборудване може да имате определени условия. Потърсете софтуер, който може да ви помогне да подпишете тези условия онлайн и да съхранявате и споразумението.
• **Управление на сигурността на наемите: **За да ви помогне да събирате и управлявате онлайн депозити за сигурност при отдаване под наем и да възстановявате евентуални щети от тях.
• **Проверка на документите: **Много полезно е да се съберат и проверят документи за самоличност, бизнес документи, лицензи, разрешителни и т.н. преди наемане.
• **Запитване за оферта (RFQ): **При сложни поръчки на оборудване изпълнителите и компаниите често предпочитат да поискат индивидуална ценова оферта. Функцията RFQ ще ви помогне да приемате заявки за оферта онлайн, а също и да споделяте ценови оферти с клиентите.
• ** Такси за късно анулиране: **Ако клиентът анулира поръчката след обработката, това може да доведе до загуби по отношение на таксите за обработка на поръчката. За да предотвратите това, ще ви е необходим модул за такса за късно анулиране.
• ** Такси за късно връщане: **Подобно на закъснелите анулации, в случай на закъсняло връщане на оборудване ще загубите алтернативни разходи. Затова трябва да има модул за насърчаване на навременното връщане и за налагане на такси за късно връщане.
• **Управление на запасите: **Управлението на инвентара е една от най-важните функции, които се изискват в един софтуер за отдаване под наем. Функцията ще ви помогне да проследявате инвентаризацията в реално време, връщането на оборудване, персонализираните предупреждения за нивото на наличностите и също така ще предоставя отчети за инвентаризацията.
• **Управление на доставките: **Управлението на доставките и връщането е важно изискване за онлайн магазин под наем. Освен това софтуерът за отдаване под наем ще събира адресите за доставка директно от клиента.
• **Буферен период за отдаване под наем: **След всяка употреба тежкото оборудване изисква проверка и поддръжка. Когато оборудването е в процес на поддръжка, то не може да бъде добавено обратно към инвентара. Следователно буферният период за наемане е необходим, за да се синхронизира периодът на поддръжка с онлайн инвентаризацията.
• **Опции за ценообразуване на нива: **Високостепенното ценообразуване ще ви осигури повече гъвкавост при определяне на цените за наем. Например, можете да зададете цени за дневни, седмични и месечни наеми.
• **Отстъпки за групови поръчки: **Друга алтернатива на RFQ е предоставянето на предварително зададени отстъпки за големи поръчки. Така ще отпадне необходимостта да се преглеждат и отговарят и на индивидуални заявки за ценови оферти.

Софтуер за самостоятелно хостване срещу SaaS

В съвременния свят отмина времето, когато всеки софтуер трябваше да се разработва от нулата. Днес разполагаме с готови и шаблонни решения за създаване на мощни платформи за отдаване под наем. Тези софтуери могат да бъдат разделени на две категории - самостоятелно хоствани и SaaS.

Софтуерът за самостоятелно хостване просто означава, че собственикът на фирмата има свободата да избере желания хостинг сървър. Това може да бъде собствен сървър, който се намира в офиса, или дори хостинг услуга на трета страна, като AWS, Bluehost и HostGator.

От друга страна, самият термин SaaS означава "софтуер като услуга". Софтуерът се хоства на собствените сървъри на доставчика на софтуер и се предоставя на собствениците на фирми като месечна услуга.

И самостоятелно хостваният софтуер, и софтуерът SaaS са добри, но при самостоятелно хоствания софтуер фирмите получават по-голяма прозрачност на цените и достъп до пълните функции още от самото начало. Това е така, защото предприятията получават пълен контрол върху хостинг сървъра. Независимо от ситуацията, доставчикът на софтуера не може да ограничава функциите, списъците или потребителските профили в самохостващото се решение.

Сега, за да получат същата стойност от софтуера SaaS, собствениците на фирми ще трябва да надградят месечния си пакет до най-премиум пакета. Само тогава те ще имат достъп до пълните функции и ще получат пълна мащабируемост по отношение на обявите, транзакциите и потребителските профили. Като се изчислят месечните периодични разходи и разходите за надграждане, самостоятелно хостваният софтуер за отдаване на оборудване под наем определено е по-рентабилен в дългосрочен план.

Операции с един доставчик срещу операции с няколко доставчици

В индустрията за отдаване на тежко оборудване под наем са възможни операции както с един, така и с няколко доставчици. Ако при бизнес модела с един доставчик вие сте единственият доставчик на оборудване, при модела с много доставчици можете да позволите и на други доставчици да се регистрират на вашата пазарна платформа и да отдават оборудване под наем.

Защо стартирането на пазар с множество доставчици е по-изгодно в индустрията за отдаване на тежко оборудване под наем? Поради високата цена на тежкото оборудване е много трудно един доставчик да разполага с всички видове оборудване под наем. Така че при вашето онлайн пътуване е по-разумно да се възползвате от наличностите под наем на множество търговци и да стартирате дестинация за снабдяване с всички видове оборудване под наем на едно гише.

Ако се интересувате от изграждане на пазар за отдаване под наем на тежко оборудване, ще генерирате приходи от следните възможности:

• Такса за наем (спечелена от отдаване под наем на собственото ви оборудване)
• Комисиона за наем (от разрешаване на отдаване под наем на трети страни на вашия пазар)
• Такси за регистрация на продавача
• Такси за препоръчана обява
• Абонаментни планове за оборудване
• Дисплейни реклами

Заключение

Със стратегически план за цифрова трансформация и правилната технология за управление на бизнеса с тежко оборудване под наем отзад, има огромни възможности за генериране на онлайн приходи и растеж. Чрез автоматизиране на ключови процеси ще спестите оперативни разходи, които можете да използвате за управление на вашия онлайн пазар и за изграждане на стойност на марката. Ако се интересувате от преминаване към онлайн, YoRent е силно препоръчителен софтуер. Той е самостоятелно хостван и поддържа операции както с един, така и с много доставчици. И накрая, с цифровата трансформация екипът ви може да се радва и на по-добър баланс между професионалния и личния живот.

=======================================================================

Биография на автора:
\

\

Абхишек Катария

Абхишек Катария е бизнес консултант, който помага на предприемачи и собственици на бизнес в разработването на жизнеспособни цифрови точки за контакт и пазари. Абхишек е любопитен към проучването и анализирането на нови бизнес тенденции и има остро око за последните развития в сектора на електронната търговия. Свържете се с него: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/