Как да победим ATS: Съвети за изготвяне на автобиография, подходяща за ATS

Въведение

Тъй като над 98% от компаниите от класацията Fortune 500 използват системи за проследяване на кандидати (ATS) в процесите си на наемане, разбирането как да създадете автобиография, подходяща за ATS, е по-важно от всякога. Тези системи помагат на работодателите да се справят с големите обеми кандидатури, като филтрират автобиографиите въз основа на специфични алгоритми, но също така могат да отхвърлят квалифицирани кандидати, които не оформят документите си по подходящ начин.

Това ръководство предоставя приложими стратегии за оптимизиране на автобиографията ви за съвместимост с ATS, като по този начин увеличавате шансовете си да получите интервю в днешния конкурентен пазар на труда.

Преди да се потопим в това какво трябва да се прави и какво не трябва да се прави, ето една интересна статистика от Forbes - Изчислено е, че 75% от автобиографиите се отхвърлят от ATS и никога не се преглеждат от човек.

Разбиране на ролята на ATS в съвременното наемане

ATS е софтуер, използван от работодателите за управление на процеса на наемане. Той подрежда, сканира и класира кандидатурите за работа въз основа на специфични алгоритми и критерии, като ефективно филтрира автобиографиите, за да покаже само тези, които са най-подходящи за работата.

Без системите ATS процесът на наемане би бил досадна задача за мениджърите по наемане, особено когато всяко уведомление за работа е затрупано с хиляди кандидатури.

Разбирането на тези системи е първата стъпка към оптимизирането на автобиографията ви, за да се гарантира, че тя ще бъде видяна от човешки очи.

Структура и формат на автобиографията за съвместимост с ATS

1. Форматирайте разумно:

• Използвайте ясно форматиране на документа. Прекалено сложните дизайни могат да объркат ATS.
• Заложете на основни, но професионални шрифтове като Helvetica, Arial или Times New Roman с размери 10-12px.
• Използвайте оформление с една колона вместо с две колони.

2. Стандартни заглавия:

• Придържайте се към традиционните заглавия на автобиографията като "Професионален опит", "Умения", "Сертификати" и "Образование".
• Това помага на ATS да класифицира информацията в правилните категории без грешки.

Оптимизиране на съдържанието на автобиографията за ATS

1. Стратегия на ключовите думи:

• Внимателно анализирайте описанията на длъжностите, за да откриете ключови думи, специфични за индустрията, и ги включете в автобиографията си.
• Включете комбинация от меки умения (като "играч в екип" или "лидерство") и твърди умения (конкретни програми, инструменти и др.).

2. Подчертаване на уменията:

• Създайте ясен и кратък раздел с умения. Избройте уменията, които съответстват на тези, посочени в описанието на длъжността.
• Подредете по важност най-важните умения, които са най-подходящи за работата, в началото на този раздел.

3. Описване на преживяванията ви:

• Започнете описанието на ролите си с мощни глаголи за действие, като "развих", "ръководех" и "подобрявах".
• Когато е възможно, включете количествено измерими постижения, за да изпъкнат както пред системата за оценка на професионалната квалификация, така и пред бъдещите работодатели.

Подобряване на автобиографията за специалистите по подбор на персонал

1. Балансиране на ключовите думи и потока:

• Въпреки че ключовите думи са от решаващо значение за системите за автоматизирано управление, също толкова важно е да се гарантира, че автобиографията се чете добре от хората.
• Избягвайте да натрапвате ключови думи, а ги интегрирайте по смислен и подходящ за контекста начин.

2. Използване на точки:

• Използвайте точки в описанията, за да подобрите четимостта и да привлечете вниманието към най-значимите си постижения.

Тестване и финализиране на автобиографията

1. Корекция и партньорски проверки:

• Старателната корекция не подлежи на обсъждане. Правописните и граматическите грешки могат да накарат системата за автоматизирано управление на автобиографията да прочете погрешно или да отхвърли автобиографията.
• Обмислете възможността да получите обратна връзка от колеги или ментори, които могат да предоставят нова гледна точка.

2. Инструменти за тестване на ATS:

• Инструменти като AI Resume Builder от ResumeUp предлагат функционалности за изграждане и проверка на автобиография с помощта на изкуствен интелект, за да преминете успешно през системите ATS.
• Направете корекции въз основа на обратната връзка, за да подобрите ефективността на автобиографията си.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват при създаването на ATS Friendly Resume

Създаването на автобиография, подходяща за ATS, включва не само добавяне на ключови думи. Важно е да се избягват някои капани, които могат да попречат на автобиографията ви да премине през филтрите на ATS. Ето някои често срещани грешки и как да ги избегнете:

1. Използване на изображения или диаграми:

Софтуерът на САР често не може да обработва изображения, диаграми или други графики. Това означава, че всяка важна информация, съдържаща се в тези елементи, може да бъде изцяло пропусната.

2. Модерни шрифтове и стилове:

Нестандартните шрифтове могат да объркат системата ATS, която може да разпознава само стандартни шрифтове като Arial, Helvetica или Times New Roman и други подобни стандартни шрифтове. Декоративните стилове и прекомерната употреба на курсив или подчертаване също могат да причинят грешки при обработката.

3. Липсващи ключови думи:

Системата за автоматизирано управление разчита до голяма степен на ключови думи, за да класира и филтрира автобиографиите. Невключването на подходящи ключови думи от описанието на длъжността може да доведе до пренебрегване на автобиографията ви. Според доклад на Glassdoor 63% от мениджърите по наемане на персонал се интересуват от автобиографии, които са персонализирани за описанието на длъжността, а не от автобиографии с обща версия.

4. Липса на количествено определяне на постиженията:

Ако не посочите конкретни, количествено измерими постижения, това може да направи автобиографията ви по-малко въздействаща. 40% от специалистите по набиране на персонал казват, че най-голямата грешка, която търсещите работа допускат в автобиографиите си, е, че не посочват количествено постиженията си.

5. Пренебрегване на раздела "Умения":

Уменията са едно от първите неща, които специалистите по подбор на персонал търсят в автобиографията. Според доклад на McKinsey 41% от специалистите по подбор на персонал търсят първо уменията в автобиографията. Твърдите умения са в центъра на вниманието на 88% от мениджърите по наемане на работа, когато четат автобиографии.

Приспособяване на автобиографията за различни работни места

Адаптирането на автобиографията ви за всяко кандидатстване е от решаващо значение. Адаптираната автобиография подчертава най-подходящите умения и опит, като увеличава шансовете ви да привлечете вниманието на ATS и мениджърите по наемане на персонал.

Съвети за адаптиране на автобиографията:

1. Анализирайте описанието на работата: Идентифицирайте ключовите умения и фрази и ги включете в автобиографията си.
2. Ключови думи на мача: Използвайте същата терминология, която се съдържа в обявата за работа, за да помогнете на ATS да ви разпознае като силен кандидат.
3. Адаптиране на професионалното резюме: Адаптирайте резюмето си така, че да отразява съответния опит и умения за конкретната работа.
4. Подчертайте релевантния опит: Пренаредете професионалния си опит, за да дадете приоритет на ролите и постиженията, които са свързани с работата.
5. Адаптиране на раздела за уменията: Представете уменията, които са най-подходящи за работата, като включите както твърдите, така и меките умения.
6. Използвайте инструменти за проверка на автобиографията: Използвайте инструменти като ATS Resume Checker, за да се уверите, че автобиографията ви отговаря на критериите на ATS и е в съответствие с описанието на длъжността. Освен това, за да получите допълнителна информация за оптимизиране на процеса на кандидатстване за работа, можете да разгледате този ресурс за SEO стратегии за HR, който може да подобри разбирането ви за обявите за работа и видимостта.

Изготвянето на автобиография, съобразена с изискванията на ATS, е важна стъпка в днешния процес на търсене на работа. Като разбирате как работят системите ATS и следвате най-добрите практики за форматиране, използване на ключови думи и оптимизиране на съдържанието, можете значително да увеличите шансовете си да видите автобиографията си от специалисти по подбор на персонал.

Не забравяйте, че автобиографията ви трябва не само да премине през ATS, но и да се хареса на мениджърите по подбор на персонал. Балансирането на оптимизацията на ATS с четимостта гарантира, че автобиографията ви ще изпъкне както пред софтуера, така и пред хората, които стоят зад процеса на наемане.