Изграждане на доверие и надеждност: как да създаваме правителствени видеоклипове за обществеността

Въведение

Правителствените агенции трябва да информират обществеността за всичко ново в своята дейност. Завладяващото видеосъдържание може да им помогне да повишат осведомеността, да предоставят важни услуги и да оформят общественото мнение. Увлекателните и информативни видеоклипове помагат на тези агенции да се свържат с обществеността на лично ниво.

Създаването на видеоклипове обаче не започва с натискането на бутона "запис". Това е внимателно изработен процес, така че крайният продукт да бъде ефективен, ясен и достоверен. Ето как се създават правителствени видеоклипове и защо те са важни.

Защо правителствените видеоклипове имат значение

Производството на правителствени видеоклипове в Мелбърн укрепва комуникацията между правителството и обществеността. То е мощен инструмент за:

• Информирайте хората за нови инициативи, политики и програми
• Разбийте сложните идеи в по-малки и лесно смилаеми послания
• Достигнете до широка и разнообразна аудитория
• Изграждане на отчетност и прозрачност

Добре изработеното правителствено видеосъдържание може да подобри комуникацията с хората, на които служат служителите, независимо дали става въпрос за кратък материал за обучение или за бранд видео кампания.

Всяка стъпка от процеса на производство на правителствено видео

1. Стратегия и планиране

Преди да пристъпите към работата зад камерата, вашето правителствено видео трябва да има ясен план. Една силна стратегия съгласува вашето послание с целевата аудитория, целите и задачите на проекта.

Трябва да:

• Определете целта на видеоклипа, например като част от поредица от материали за обучение или образователно съдържание.
• Определете основното послание, което видеото иска да предаде.
• Разберете уникалните нужди на правителствените организации, с които работите.
• Създайте реалистичен бюджет и производствен график за цялата работа по производството на видеоклипа.

2. Разработване на концепция и предварителна продукция

Тези части от производството на правителствено видео превръщат идеите в осъществими планове. Те включват:

• Писане на сценарии и създаване на сториборд: Написване на хода на историята и визуализирането ѝ кадър по кадър.
• Кастинг на таланти: Наемане на актьори, които да вдъхнат живот на сценария, или подбор на реални хора за интервюта.
• Планиране на снимките и местата: Осигуряване на студия и реални места за снимане и определяне на броя на сцените, които ще бъдат заснети в дадена зона.

Вие и вашият екип можете да изберете дали да използвате анимация, живо действие или и двете. При чистата анимация не е необходимо да снимате никъде другаде. Ако изберете комбинация от подходи, свързани с анимация и живо действие, действителното ви заснемане обикновено се извършва в студиото.

Държавните структури трябва да работят в тясно сътрудничество с продуцентската компания, за да гарантират, че концепцията съответства на техните стандарти и обществени очаквания.

3. Заснемане и производство

Във фазата на продукцията екипът заснема всички основни кадри въз основа на плана. Това включва:

• Интервюта с граждани или държавни служители
• Заснемане на кадри за добавяне на дълбочина към разказа
• Снимки на място или в студио
• Запис на глас зад кадър

Професионален екип с богат опит в работата по правителствени проекти може да работи около чувствителните въпроси, логистиката и разпоредбите на правителствените отдели.

4. Постпродукция и редактиране

Този етап започва след приключване на заснемането. Окончателният видеоклип започва да оживява с:

• Монтаж на видеоклипове и последователност
• Звуков и графичен дизайн
• Оцветяване
• Добавяне на преводи, затворени надписи и субтитри за достъпност
• Преглед на окончателния монтаж с правителствените агенции

Навременната и конструктивна обратна връзка по време на постпродукцията помага да се гарантира, че крайният продукт отговаря на първоначалните цели на проекта.

Най-добри практики за създаване на правителствени видеоклипове

Разказвайте истински истории

Аудиторията дава възторжени отзиви, когато създавате видеоклипове с реални истории и реални хора. Ето защо правителствените органи трябва да бъдат практични в създаването на видеоклипове за програми и политики, които резонират с австралийските настроения за емоционална връзка.

Бъдете ясни и кратки

Когато създавате видеоклипове за обучение, повишаване на обществената осведоменост или съобщения за услуги, най-добрият начин за комуникация е да имате ясно и кратко послание. Използвайте разбираем език и оставете правителствения жаргон зад гърба си.

Осигурете визуално и аудио качество

Вашето послание няма да се предаде така, както искате, когато видеоклипът е с лошо осветление, разклатени кадри и лош звук. Използвайте стативи, за да стабилизирате кадъра. Тествайте осветителното и звуковото си оборудване преди заснемането, за да видите дали работят по предназначение.

Спазвайте насоките за брандиране

Стилът, дизайнът и тонът на видеоклипа трябва да отразяват всичко, което правителствената агенция представлява. За да избегнете ревизии, следвайте всички вътрешни насоки за брандиране на цветовете, шрифтовете, логото и съобщенията, за да осигурите правилна правителствена комуникация.

Видове правителствени видеоклипове

Тези видеоклипове имат различни цели, но следват един и същ процес на създаване и продуциране на съдържание:

• Видеоклипове за обучение на обществеността и държавните служители
• Истории за ангажиране на общността
• Здравни кампании, например за превенция на заболявания
• Актуализации за обществена безопасност и извънредни ситуации
• Обяснителни материали за политики с анимация
• Данни за инфраструктурни проекти
• Видеоклипове за набиране на персонал за държавни служби

Избор на правилната компания за видеопродукция

Услугите за производство на видеоклипове се различават една от друга. Потърсете такава, която предлага:

• Надежден опит в работата с правителствени агенции
• Доказан опит в създаването на висококачествено видео съдържание
• Изпълнение на строги производствени графици и бюджети с резервни планове, в случай че нещо се случи по средата на снимките
• Сътрудничи в творческите насоки, като същевременно следва насоките на правителствената институция
• Подход, включващ цялостно обслужване - от предварителна подготовка до постпродукция

Екип, който слуша, работи и доставя навреме правилното послание, е най-добрият, с който можете да работите.

Заключителни мисли

Продуцирането на видеосъдържание за правителствени организации е обществена отговорност. Когато са направени правилно, тези видеоклипове насърчават връзката, прозрачността и подкрепата за положителна социална промяна.

Разбирането на процеса на производство на видеоклипове за правителствени организации, фокусирането върху разказването на истории и спазването на насоките позволява на правителствените организации да въздействат със своето съдържание, да спечелят доверието на хората и да им служат по-добре.