Сходство: Новият инструмент за автоматизация на счетоводството, който опростява финансите на малкия бизнес

Въведение

Ако управлявате малък бизнес, със сигурност знаете колко лесно се натрупват финансовите задачи.

Безкрайните таблици, фактури, данъци и отчети изискват време, което повечето собственици на фирми нямат.

Резултатът? Грешки в изчисленията, закъснели плащания и повече стрес, отколкото някой може да понесе.

За щастие, технологичният бум ни е дарил с повече от достатъчно инструменти за автоматизация, които помагат да се справяме с цифрите с лекота.

Acclarity е сред най-добрите от тях, като премахва сложността от финансовото управление за всеки, независимо от неговия опит в счетоводството.

Ако търсите инструмент, който да ви помогне и да ви гарантира, че няма да се налага да прекарвате всеки ден в пот и тревоги за данъци и плащания, прочетете нататък. Нека ви представим Acclarity!

Защо малките предприятия често се борят със счетоводството?

Повечето предприемачи не са счетоводители. Всъщност, финансовата работа често им се струва като домашно задължение, което не им доставя удоволствие.

В края на краищата, ръчното счетоводство отнема много време всеки ден, а дори и най-малката грешка може да има сериозни последствия.

Традиционният софтуер за счетоводство може да помогне, но само до известна степен. Повечето платформи, на които можете да разчитате, са или прекалено технически, или прекалено ограничени, а използването им изисква реални счетоводни познания.

Резултатът е мрачен: собствениците на малки предприятия в крайна сметка разчитат на мозайка от електронни таблици, объркващи имейл кореспонденции и няколко приложения, за да поддържат нещата в ред.

През 2023 г. Acclarity беше създаден, за да реши точно тези проблеми.

За разлика от повечето подобни решения на пазара, това не е просто табло за автоматизация.

Вместо това, тя е надежден и пълен слой за автоматизация, който създава и съхранява всички ваши отчети, счетоводни книги и данъци.

С неговата помощ зад кулисите можете да се концентрирате повече върху управлението и развитието на вашата компания, като същевременно знаете, че вашите цифри са в сигурни ръце.

Какво всъщност прави Acclarity

Основната задача на Acclarity е да автоматизира повтарящите се и скучни счетоводни задачи и да дава на компаниите информация в реално време за техните финанси.

Вместо да разчитате на няколко инструмента едновременно, просто трябва да влезете в Acclarity и да видите всичките си продажби, разходи, данъчни данни и прогнози на едно място.

Името не е случайно – инструментът е проектиран с мисъл за яснота.

Ето защо всичките му отчети са лесни за разбиране, точни и пълни с информация, от която наистина се нуждаете.

Вие контролирате какво съдържа всеки отчет, откъде се вземат данните и какъв период обхваща.

Независимо дали искате да проверите последните си отчети за приходите или да видите кога са дължими данъчните ви плащания – и колко трябва да платите – Acclarity представя всичко по кратък и ясен начин.

Освен това цифрите са точни, тъй като автоматизираните инструменти не са податливи на човешки грешки, които често превръщат счетоводството в кошмар.

Ключови функции, които опростяват проследяването на финансите

Ето какво прави Acclarity толкова добър избор за собствениците на малки предприятия, които търсят надежден инструмент за автоматизация на счетоводството.

1. Точност и визуална привлекателност

Acclarity използва комбинация от Power BI, AI технология, Web 3.0 и Blockchain, за да събира и анализира всички ваши финансови данни.

В резултат на това създава отчети, които са както визуално привлекателни, така и 100% точни.

Вие виждате вашите финансови данни подредени и представени чрез диаграми и графики, което улеснява разглеждането на най-важната информация.

Освен това можете лесно да проследявате напредъка си, особено по отношение на продажбите и приходите.

Благодарение на AI и проверките за точност, всички данни са събрани с голяма прецизност и точност, което ви гарантира, че няма да допуснете грешки при попълването на данъчни декларации или изплащането на заплатите на вашите служители.

2. Безпроблемна синхронизация

Независимо от това какъв онлайн магазин използвате, можете лесно да го синхронизирате с Acclarity и да импортирате данни само за няколко секунди.

Така че вече няма дублирани записи, няма да се притеснявате за остарели данни и, най-важното, няма ръчно импортиране.

Най-голямото предимство на тази функция е точността в реално време.

А именно, можете да проследявате напредъка си в момента, в който се случва, вместо да чакате да актуализирате таблиците си дни или дори седмици по-късно.

По този начин можете да вземете най-добрите решения за вашия бизнес навреме и да се уверите, че всичко върви според плана.

3. Най-добър инструмент за данъчни данни

Данъците са проклятие за много бизнес собственици и е лесно да се разбере защо.

Проследяването на всички необходими данни отнема много време, изчисленията трябва да се базират на предположения, а запомнянето на сроковете за плащане е трудна задача.

В резултат на това много хора се страхуват от данъците много повече, отколкото е необходимо, което от своя страна ги прави да изглеждат като още по-плашещо начинание.

Acclarity може да ви помогне във всяка част от данъчния процес, тъй като е инструмент, който може да събира всички данъчни данни, да изчислява какво трябва да се плати въз основа на регионалните закони и да ви напомня кога е падежът на плащането.

По този начин никога няма да платите по-малко или повече от необходимото и ще сте спокойни, знаейки, че нямате неизпълнени задължения.

4. Отчети по заявка

Цифрите са полезни само ако знаете как да ги интерпретирате, а Acclarity прави това доста лесно.

Той преобразува суровите данни в ясни, визуални обобщения, така че с един поглед да можете да видите къде се намира вашият бизнес.

Можете да генерирате отчети за продажбите, разходите или паричния поток за секунди. Освен това отчетите са предназначени за хора, които не са счетоводители, което означава, че съдържат прост език, визуални разбивки и практически изводи.

Това улеснява откриването на тенденции, идентифицирането на печеливши месеци, установяването на местата, където разходите се увеличават, или получаването на всякаква друга информация, от която се нуждаете.

В резултат на това винаги ще сте подготвени за срещи и ще знаете какво трябва да се направи, за да се подобрят печалбите в определени области.

5. Адаптивен и лесен за използване интерфейс

Acclarity е модулен софтуер. Като такъв, той може да бъде адаптиран към нуждите на всеки конкретен бизнес.

С други думи, можете да поискате персонализирани функции и екипът на Acclarity да ви предостави решение, което отговаря на вашите счетоводни нужди като ръкавица.

Ключът е един прост факт: Acclarty е създаден от счетоводители с дългогодишен опит в реалния свят на финансите.

Тези хора знаят, че всеки бизнес има различни нужди и цели. Ето защо компанията поставя адаптивността и персонализацията на първо място.

6. Поверителност и сигурност на данните

Финансовите данни са сред най-чувствителната ви информация, затова Acclarity използва стандартни за индустрията протоколи за криптиране и поверителност, за да ги защити.

Данните са защитени както по време на прехвърляне, така и в покой, а най-модерното криптиране гарантира максимална сигурност.

Приложението е също толкова безопасно, с надеждна защита при влизане и функции за проверка на сесията, които гарантират, че само проверени потребители могат да имат достъп до профилите и данните, които съхраняват.

Накратко, цялата ви информация се съхранява под ключ и вие контролирате кой може да я вижда и променя.

Какви са реалните ползи за малките предприятия?

По същество, предимствата от използването на Acclarity произтичат от времето и контрола, които то връща на собствениците на малки предприятия.

Не е нужно да губите време за ръчни задачи и таблици, което ви позволява да се съсредоточите върху други неотложни въпроси.

В същото време записите и отчетите, които получавате, са 100% точни и знаете точно колко дължите данъци и кога трябва да ги платите.

В резултат на това можете да вземате по-разумни решения за вашата компания и да я развивате точно по начина, по който искате.

Освен това Acclarity може да се развива и расте заедно с нея, така че можете да продължавате да разчитате на него в дългосрочен план.

Заключение

В днешния динамичен бизнес свят наличието на надежден инструмент за финансова автоматизация е от решаващо значение.

Acclarity предоставя по-интелигентен и по-опростен начин да поддържате финансите си организирани с автоматизация, която работи тихо на заден план, и информация, която наистина има смисъл.

С негова помощ ще можете да спрете да се тревожите за счетоводството си и да се концентрирате върху други неща, като същевременно знаете, че вашите финанси са в повече от способни ръце.