9 Стратегии за създаване и поддържане на приобщаващи политики през 2024 г.

Въведение

Политиките за приобщаване на работното място са от жизненоважно значение за изграждането на основите на равенството и уважението. Тези политики излизат извън рамките на съответствието и създават култура, в която служителите се чувстват сигурни, ценени и овластени.

Политиките за приобщаване помагат за предотвратяване на всички форми на дискриминация и пристрастия, като ясно очертават очакванията и стандартите. В резултат на това всички членове на екипа се оценяват единствено според техните заслуги и принос.

Този подход създава добра култура на работното място и повишава ангажираността на служителите.

Приобщаването трябва да бъде приоритет за всяка мислеща за бъдещето организация.

В този блог ние:

1. очертайте девет стратегии за създаване и поддържане на приобщаващи политики.
2. Обяснете основните части от информацията, които трябва да съдържа всяка политика за включване.
3. Избройте политиките, които вашата компания може да трябва да планира или преразгледа.

1. Обучение и образование по въпросите на многообразието

Не можете да създадете приобщаващи политики, ако не знаете какво означава да бъдеш приобщаващ.

Провеждането на редовно обучение и образование по въпросите на многообразието, равенството и приобщаването е крайъгълен камък за създаването на приобщаващо работно място.

(Източник на изображения)

Тези програми имат за цел да информират и ангажират служителите в сферата на човешките ресурси, висшите ръководители и останалите служители по важни въпроси като:

• Комуникация, основана на уважение
• Културна компетентност
• Несъзнателни предразсъдъци

Като обърнете внимание на несъзнателните предразсъдъци, можете да откриете и намалите скритите предразсъдъци, основани на неща като сексуална ориентация и цвят на кожата, които влияят върху вземането на решения.

Обучението по културна компетентност разширява разбирането и уважението към културните среди.

Такива образователни инициативи са от решаващо значение за изграждането на приобщаващи култури и можете официално да ги утвърдите във вашите политики за приобщаване.

2. Оценка на настоящите политики

Прегледайте съществуващите политики, за да установите пропуските или областите, които изискват реформа.

Става дума за задълбочаване в действащите норми и насоки, за да се разбере как те влияят на различните групи служители - особено на тези от слабо представените или маргинализираните общности.

(Източник на изображения)

Тази оценка разкрива потенциални области на несъзнателни предубеждения или непреднамерено изключване и дава ясна представа за това къде се намира организацията в момента по пътя на приобщаването.

Анализирайки тези политики, можете да определите конкретни аспекти, които се нуждаят от усъвършенстване, за да се насърчи по-приобщаваща среда.

Възприемането на проактивен подход, който гарантира, че приобщаването не е последваща мисъл, а основен аспект на организационната рамка, заложен във всяка политика и практика.

3. Ангажираност на заинтересованите страни

Можете да създадете приобщаващи политики, без да включвате разнообразни групи служители. Например само цветнокож служител може да ви помогне да създадете стабилни политики, които защитават цветнокожите.

Активно включване на разнообразни служители от различни среди, отдели и нива в организацията. По този начин ще получите множество гледни точки, които ще доведат до изчерпателни, ефективни и подходящи политики.

(Източник на изображения)

Като дава гласност на широк кръг от заинтересовани страни, организацията демонстрира истински ангажимент за разбиране и задоволяване на уникалните нужди и преживявания на своята работна сила.

Служителите се чувстват упълномощени и ценени, когато виждат, че техният принос се взема насериозно при формирането на приобщаващи политики на работното място.

4. Направете политиките ясни и конкретни

Яснотата и конкретността са от съществено значение при изготвянето на ефективни фирмени политики. Важно е тези политики да са ясни и точни, без да оставят място за двусмислие.

Те трябва ясно да очертават очакваното поведение, стандартите и практиките, които подкрепят приобщаването, както и последиците от неспазването на тези стандарти.

Това ниво на детайлност гарантира, че всеки служител, независимо от неговата роля или опит, разбира какво се очаква от него и какво е неприемливо поведение.

Ясните политики помагат да се премахне объркването и осигуряват солидна рамка за отчетност.

Те служат като ръководство за ежедневните взаимодействия и процесите на вземане на решения, като гарантират, че приобщаването не е само концепция, а практическа, неразделна част от културата на работното място.

5. Съответстват ли на закона?

Спазването на правните изисквания е от решаващо значение за разработването на политики за включване. Съществуват конкретни федерални, щатски и местни закони, които определят строги стандарти срещу дискриминацията и тормоза и гарантират равни възможности за всички.

За организациите е наложително да гарантират, че техните политики не само са в съответствие с тези закони, но и ефективно се справят с всички правни нюанси, специфични за тяхното местоположение и индустрия.

Това включва спазването на разпоредбите на Закона за американците с увреждания (ADA), на Комисията за равни възможности за заетост (EEOC) и на различни специфични за отделните щати закони срещу дискриминацията.

Редовното актуализиране на тези политики в отговор на правните промени и прецеденти е задължително. По този начин компаниите се предпазват от потенциални правни спорове и демонстрират ангажимента си да поддържат най-високите стандарти за справедливост и уважение на работното място.

6. Създаване на цикъл за обратна връзка

Циклите за обратна връзка позволяват на служителите да споделят своите мисли, преживявания и притеснения относно приобщаването поверително и безопасно.

Тези механизми трябва да бъдат лесно достъпни и да гарантират анонимност, за да се насърчи откритата и честна комуникация.

(Източник на изображения)

Независимо дали става въпрос за кутии за предложения, специални имейл адреси или система за вътрешни проучвания, осигуряването на множество начини за обратна връзка гарантира, че всички служители имат право на глас.

Това помага да се идентифицират областите за подобрение и кара служителите да се чувстват ценени и чути.

7. Направете ги достъпни

Политиките за включване, които не са достъпни, губят своята цел!

Предоставянето на политики в достъпни формати е ключов аспект на приобщаващото работно място. Този подход гарантира, че всички служители имат равен достъп до важна информация, независимо от техните способности или езиков произход.

Предоставянето на документи във формати като Брайлова азбука, едър шрифт и различни езици отговаря на разнообразните нужди на служителите. Полезно е също така да се помисли за цифрова достъпност, като например документи, подходящи за четене на екрана, за хората със зрителни увреждания.

Той демонстрира задълбочено разбиране, че приобщаването означава премахване на бариерите пред информацията и участието на всички.

8. Да имате стратегия за изпълнение

Стратегията за изпълнение е ясен и добре дефиниран план за това как тези политики ще бъдат приложени на практика.

Този план трябва да включва възлагане на конкретни отговорности на отделни лица или екипи в организацията и определяне на реалистични срокове за изпълнение.

Голяма част от стратегията за изпълнение е ефективната комуникация. Уверете се, че промените и актуализациите на правилата се съобщават чрез вътрешния бюлетин, интранет или уебсайт.

9. Използване на софтуер

Инструменти като софтуера за управление на човешките ресурси предоставят на организациите ценна информация чрез автоматизиране на събирането на данни за демографските характеристики на служителите, участието им в инициативи и потенциалните пристрастия във вътрешните процеси.

(Източник на изображения)

Такъв софтуер оптимизира събирането и анализа на тези данни, които могат да се използват за въвеждане на политики, насърчаващи високите постижения на работната сила. Това дава възможност на организациите да идентифицират областите, които изискват внимание, да измерват въздействието на инициативите за приобщаване и да правят информирани корекции при необходимост.

Каква информация трябва да съдържа политиката за приобщаване?

Политиките за приобщаване трябва да следват структуриран и ясен формат, за да се гарантира, че са лесно разбираеми и достъпни за всички служители.

Въпреки че конкретният формат може да варира в зависимост от предпочитанията на вашата организация и естеството на политиката, ето препоръчителен формат, който може да се следва от приобщаващите политики:

• Ясна собственост
• Номер на полицата за по-лесна справка и проследяване
• Дата на влизане в сила, която указва кога политиката влиза в сила или е била последно актуализирана.
• Декларация за политиката, която обобщава целта и предназначението на политиката, включително за кого се прилага.
• Уверете се, че терминологията е ясно дефинирана.

След това преминете към основната част на политиката, която трябва да включва:

1. Опишете очакваните поведения, действия или стандарти, които съответстват на целите на политиката.
2. Ясно посочете поведението или действията, които са забранени съгласно политиката.
3. Обяснете как служителите могат да докладват за нарушения или притеснения, свързани с политиката, включително информация за контакт и гаранции за поверителност.
4. Подробно описание на последствията или дисциплинарните мерки, които могат да бъдат предприети в резултат на нарушения на правилата/
5. Посочете всички възможности за настаняване или подкрепа, които са на разположение на служителите, за да се гарантира спазването на политиката.
6. Споменете съответните закони, наредби или стандарти, с които е съобразена политиката, особено когато става въпрос за дискриминация или тормоз.
7. Ясно дефинирайте ролите и отговорностите на служителите, мениджърите, ЧР и други заинтересовани страни за осигуряване на съответствие и прилагане на политиката.
8. Обяснете процеса на преразглеждане и актуализиране на политиката, включително всички срокове или критерии за преразглеждане.
9. Приложете всички допълнителни материали, формуляри или ресурси, които подкрепят политиката или предоставят допълнителни насоки.
10. Предоставете информация за контакт с лицата или отделите, отговорни за запитвания относно политиката или докладване на нарушения.
11. Включете информация за това кой е упълномощен да одобри или ратифицира политиката и датата на одобрението.

Кои политики за включване трябва да създавате и актуализирате?

Видовете политики, които трябва да създадете и поддържате, зависят от размера на вашия бизнес и от отрасъла, в който работите.

По-долу е представен изчерпателен списък на антидискриминационните политики. Помислете кои от тях могат да се отнасят за вас:

1. Политиките за борба с дискриминацията защитават хората с увреждания и други защитени характеристики, като раса, полова идентичност, сексуалност, възраст и семейно положение.
2. Политика за приспособяване на работното място, в която подробно се описва как компанията приспособява служителите с увреждания, включително физическа достъпност и разумно приспособяване.
3. Политиките за набиране на разнообразна работна сила очертават стратегии за набиране и наемане на разнообразна работна сила, включително обхващане на слабо представени групи.
4. Политика за равни възможности за кариерно израстване, независимо от произхода, и подчертаване на ангажимента на организацията към многообразието.
5. Политика за гъвкаво работно време, която предоставя възможности за гъвкаво работно време, работа от разстояние и други мерки, които да отговарят на различните нужди.
6. Политиките за настаняване посочват как организацията приема лица с увреждания и осигурява разумни корекции.
7. Политика за предотвратяване на тормоза с цел предотвратяване на всички форми на тормоз, включително сексуален тормоз и системен расизъм.
8. Политика за равнопоставеност в заплащането, която се ангажира с редовни одити за равнопоставеност в заплащането, за да се гарантира справедливостта на възнаграждението.

Приключване

Политиките за приобщаване са в основата на създаването на култура на уважение, равнопоставеност и принадлежност.

Те гарантират, че всеки служител, независимо от неговия произход или идентичност, се чувства ценен, уважаван и има възможност да работи по най-добрия начин.

Ако политиките се приемат, поддържат и актуализират задълбочено, те ще ви помогнат да привлечете и задържите най-добрите таланти.