6 чудесни инструмента за управление на договори за екипите по продажби

Въведение

Постигането на целите за продажби зависи до голяма степен от сключването на сделки. Това обаче може да бъде трудно постижимо, ако процесът на сключване на договор за продажба е неефективен, некоректен и с договорни несъответствия. Още по-лошо, екипите по продажбите често губят сделки поради дългите цикли на договорите. И така, как можете да помогнете на екипа си да постигне по-бързо целите си в областта на продажбите? С всички технологии, с които разполагаме днес, софтуерът за управление на договори (CMS) вероятно е най-добрият отговор на този въпрос.

CMS е процес на автоматизиране на целия процес на сключване на договори, като се намалява времето, отделяно за няколко ръчни административни задачи. Ето няколко други предимства, които CMS предлага по-специално на екипите по продажби:

• Рационализирани работни потоци
• Подобрена видимост на договорите
• По-добра комуникация между екипите
• По-бърза доставка на договори
• По-кратко време за водене на преговори
• По-бързи одобрения и подписи
• По-малко човешки грешки
• Огромно повишаване на ефективността
• Цикъл на продажби без затруднения
• Намалени разходи за продажби
• Увеличени приходи от продажби

Софтуерът за управление на договори е интуитивен, но може да се наложи допълнителна работа, за да го приведете в съответствие със съществуващия работен процес на договорите за продажба. Имайки предвид това, нека разгледаме шест популярни софтуера за управление на договори за екипи по продажби.

1. Книга на договорите

Ако управлявате малко и средно предприятие (МСП) и търсите висококачествен софтуер за управление на договори, Contractbook е вашият инструмент. Създайте договор от нулата или изберете такъв от библиотеката им с шаблони, след което го подпишете цифрово и го изпратете на контрагентите - всичко това за няколко минути. Можете дори да наблюдавате отговорите на получателите и да получавате известия, когато договорът бъде подписан. Нещо повече, платформата предоставя на потребителите функции като интелигентно преобразуване на шаблони и полета за данни и метаданни, за да се увеличи възможността за търсене в договора.

Contractbook също така осигурява съхранение в облака и SSL криптиране както за активни, така и за прекратени споразумения. Изграждане на автоматизация без код, пълнотекстово търсене и персонализиран правен портал са само някои от многото полезни функции на Contractbook. Понастоящем те предлагат три различни плана за компании или бизнес единици с размер над 11:

• Фондация
• Растеж
• Предприятие

Въпреки че няма ограничение за потребителите, електронните подписи или качването на документи за нито един план, функциите от висок клас, като въпросници с условна логика и достъп до API, са изключително за лицензополучателите на планове Growth и Enterprise. Цената за всеки план не е посочена на техния уебсайт. Но ако проявявате интерес, можете да поискате демонстрация, за да се запознаете със софтуера и да съобщите нуждите си. Те ще изготвят съответната оферта.

2. PandaDoc

PandaDoc е универсално решение за управление на договори, което оптимизира процеса на управление на договори. С PandaDoc като ваш дигитален мениджър на договори ще се възползвате от функции като персонализируеми потребителски роли за контрол на достъпа, предварително одобрени клаузи за по-бързо изготвяне на договори, имейли с известия за подновяване, за да следите за изтичащи договори, и библиотека с шаблони, която намалява времето за създаване на документи с 65%.

Освен че ви позволява да изисквате правно обвързващи електронни подписи в рамките на няколко минути след събирането на всички подписи, платформата предоставя информация в реално време за състоянието и изпълнението на всички ваши договори. Тя също така изпраща навременни предупреждения за предстоящи дейности, свързани с договорите. Освен това можете безпроблемно да изтегляте данни за клиентите от вашия CRM в нов договор, без да въвеждате данни ръчно! Освен това вградените интеграции с над 15 CRM, счетоводни програми, платежни услуги и др. го правят изключително удобен. В случай на спешни запитвания или притеснения можете да бъдете спокойни, като знаете, че 24/7 клиентската поддръжка е на разположение чрез имейл и онлайн чат.

Подробности за цените на плановете на PandaDoc са следните:

• Безплатна пробна версия: 14 дни - Без обвързване!
• Основен план: Само $19/потребител/месец - Поддържа електронни подписи, одитни пътеки, анализи на документи, богат редактор на документи с плъзгане и пускане и още!
• Бизнес план: Само $49/потребител/месец - Основи плюс 10+ CRM интеграции чрез Zapier!

3. DocuSign

DocuSign е пазарен лидер в областта на електронния подпис и решенията за сключване на договори и предлага лесно за използване решение за управление на всеки договор или работен поток от документи. Неговият инструмент CLM ви предупреждава кога даден договор ще се поднови, така че да не пропуснете крайния срок. Той също така ще маркира всяка рискова или съмнителна клауза и ще предложи предложения за промяна. След като бъде подписан, можете да съхранявате договора в централизирано хранилище и да актуализирате CRM записа на клиента само с едно щракване!

Освен това DocuSign CLM предлага:

• многоезична поддръжка (получателите могат да подписват споразумения на 44 локализирани езика)
• Централизирано хранилище на договори с функции за маркиране и филтриране/търсене
• Персонализирани работни потоци по договори за ускоряване на процеса и премахване на пречките
• функции за пестене на време като Autofill за автоматично попълване на шаблони на документи с данни за клиентите от вашия CRM
• Предварително одобрена библиотека от клаузи, която позволява да се правят промени по време на преговорите

Освен това DocuSign CLM включва вграден изкуствен интелект за управление на договори с трети страни и вградена интеграция с Office 365, за да можете да редактирате договорите в движение. И двата инструмента намаляват риска, като същевременно насърчават стандартизираните практики в процесите на договаряне и документооборот. Въпреки че цената за DocuSign CLM трябва да бъде поискана индивидуално, можете да се възползвате от безплатната им 30-дневна пробна версия, за да научите повече за продукта.

4. Concord

За екипите от малки предприятия, които търсят рентабилно и лесно за използване решение за управление на договори, Concord може да бъде правилният избор. Започвайки само от 17 USD на потребител/месец със стандартния си план, Concord предоставя неограничен брой електронни подписи, документи и шаблони, както и основни инструменти за автоматизация, като например:

• Онлайн редлининг и сътрудничество
• Обобщение на автоматичното попълване
• Одитна следа
• Създаване на версии
• Напомняне на крайния срок
• Търсене в пълен текст с OCR
• Изпращане в насипно състояние
• База знания за самообслужване

Въпреки това планът Pro, който струва 49 USD на потребител/месец, ви позволява да прилагате по-усъвършенствана автоматизация, като например работни потоци за одобрение и интеграции с трети страни. Но за функции като библиотека с клаузи и персонализирано брандиране ще трябва да поискате персонализирана оферта чрез плана Enterprise.

5. Конга

Благодарение на базираните на изкуствен интелект прозрения на Conga, които ви помагат на всяка крачка, анализът на договори - а не само управлението на договори - се превърна в лесна задача. Ето списък на основните функции на Conga:

• Библиотека за шаблони
• Хранилище за документи
• Управление на съответствието
• Проследяване на завършването
• Напомняния и сигнали
• Пълнотекстово търсене
• Електронни подписи
• Незабавни съобщения
• Автоматизирани одобрения
• Анализ на данни
• Потребителски отчети

Това хибридно решение за CLM помага на фирмите да генерират, проследяват и отчитат договори в един-единствен прозорец. Ако искате да се запознаете по-добре с техния продукт, поискайте безплатна демонстрация, преди да поискате ценова оферта. Подобно на Contractbook, Conga разработва персонализирани пакетни решения въз основа на специфичните изисквания на клиента.

6. Agiloft

Ако управлявате голяма компания със сложни изисквания за управление на договори, Agiloft е най-добрият ви залог. Системата е изключително адаптивна и позволява разширени функции за автоматизация, като последователни, паралелни и условни одобрения, и това са само някои от тях! Тя може да се похвали и с няколко сертификата за сигурност, включително SOC 2 тип 2. Ключовите й характеристики включват:

• Авторство на договори
• Библиотека за шаблони
• Сканиране на OCR файлове
• Одитни пътеки
• надеждни инструменти за търсене
• Контрол на версиите
• Известия по имейл
• Анализи и отчети в реално време

Той няма собствена функция за електронен подпис, но има интеграция с Adobe Sign и DocuSign. И тя работи отлично!

Agiloft CLM се предлага във версии Essentials, Advanced и Premium, всяка от които има гъвкави ценови пакети, които да отговарят на вашия бюджет. Имайте предвид, че тъй като е с твърде много функции, техният продукт може да бъде чудесен за големи предприятия, но не толкова за малки фирми с по-опростени нужди. Затова ще трябва да се свържете с тях за оферта въз основа на точните ви нужди.

Заключение

Все още не можете да решите кой софтуер за управление на договори да купите за екипа си? Винаги има възможност за безплатна пробна версия, за да изпробвате софтуера, преди да се ангажирате с покупката му.